Zápis Sp. z o.o. do KRS je moment vzniku firmy, nie koniec administratívy. Prvé dni a týždne rozhodujú o tom, či bude spoločnosť pripravená prijímať úradnú komunikáciu, otvoriť banku, registrovať DPH, fakturovať a odovzdávať dáta účtovníkovi. Pri zahraničnom vlastníkovi je ľahké prehliadnuť povinnosť, ktorá je v Poľsku bežná, ale na Slovensku alebo v Česku funguje inak.
My pre Teba preto používame post-registračný checklist. Skontrolujeme KRS, NIP a REGON, doplňujúce údaje NIP-8, oznámenie skutočných vlastníkov do CRBR, e-Doręczenia, sídlo a poštu. Následne riešime bankový účet, prípadný VAT-R, Biału listu, účtovníctvo, JPK_VAT a KSeF. Ak má firma zamestnancov alebo jednoosobového spoločníka, otvoríme aj otázku ZUS.
V roku 2026 je tento checklist dôležitejší než pred pár rokmi, pretože poľská firemná administratíva je výrazne digitálna. KSeF sa zaviedol etapovo a e-Doręczenia je pre spoločnosti v KRS povinným komunikačným kanálom. Cieľom tejto stránky je ukázať Ti, čo nasleduje po registrácii a prečo sa oplatí jednotlivé kroky plánovať spolu.
Post-registračný checklist používame aj pri kúpe ready-made firmy, pretože zmena vlastníka vie spustiť podobný balík aktualizácií ako vznik novej spoločnosti. Rozdiel je v tom, že pri existujúcej firme treba navyše odovzdať staršiu dokumentáciu a presne určiť zodpovednosť za obdobie pred a po prevode. Vďaka tomu nevznikne medzera medzi predávajúcim, novým vlastníkom a účtovníkom.
KRS je základný súdny register, v ktorom sú zapísané údaje o spoločnosti, orgánoch, sídle a ďalších skutočnostiach. NIP je daňový identifikátor a REGON štatistický identifikátor. Po vzniku firmy skontrolujeme, či sa údaje správne premietli do nadväzujúcich systémov.
Pri zmene názvu, sídla, zarządu alebo ďalších zapisovaných údajov treba KRS priebežne aktualizovať. Neaktuálny register komplikuje banku, DPH aj zmluvy.
Nie všetky údaje sa nachádzajú priamo v KRS. Formulár NIP-8 slúži na doplnenie údajov pre daňovú evidenciu, napríklad vybraných adries, bankových účtov alebo ďalších prevádzkových informácií. Pri bežnej novej spoločnosti sa podáva v zákonnej lehote; pri firme, ktorá sa stáva platiteľom poistného, môže byť lehota kratšia.
Údaje treba aktualizovať aj neskôr, keď sa zmení účet alebo ďalšia relevantná skutočnosť.
Poľská Sp. z o.o. oznamuje skutočných vlastníkov do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Pri novej firme sa štandardne pracuje so 7-dňovou lehotou od zápisu do KRS, pričom do výpočtu a podania vstupujú konkrétne pravidlá.
CRBR sa aktualizuje aj pri zmene vlastníckej alebo kontrolnej štruktúry. Pri ready-made firme je preto jedným z prvých krokov po prevode.
Spoločnosti zapísané v KRS patria medzi podnikateľov, pre ktorých je e-Doręczenia povinným kanálom. Nové firmy preto musia mať digitálnu adresu a nastaveného administrátora. Elektronická zásielka má právny význam podobne ako tradičná doporučená pošta.Pri zahraničnom vlastníkovi nastavíme, kto schránku sleduje a kto eskaluje dôležitú správu. Elektronickú komunikáciu nepovažujeme za náhradu spoľahlivej správy fyzickej pošty na sídle – firma potrebuje oba kanály.
Ak sa firma registruje k DPH, pripraví sa VAT-R a po aktivácii sa kontroluje status. Bankový účet treba správne oznámiť a pri platiteľoch je dôležitá Biała lista. Pri B2B platbách sa oplatí overovať, že účet obchodného partnera je v správnom režime, najmä pri vyšších sumách.
Aktívny platiteľ následne rieši JPK_VAT. Pri vybraných transakciách môže vstúpiť do hry aj mechanizm podzielonej płatności – split payment.
KSeF je poľský systém na vystavovanie, prijímanie a uchovávanie štruktúrovaných faktúr. Povinnosť vystavovania sa v roku 2026 zaviedla etapovo: od 1. februára pre najväčších daňovníkov a od 1. apríla pre ostatných, s prechodnou výnimkou do konca roka pre najmenšie prípady, keď mesačná suma fakturovaného predaja neprekročí 10 000 PLN brutto.
Pre novú Sp. z o.o. to znamená, že fakturačný systém, oprávnenia a účtovníctvo treba riešiť pred prvým ostrým obdobím. KSeF nie je iba technický widget; mení moment a spôsob práce s faktúrou.
Sp. z o.o. vedie účtovníctvo a podáva ročné finančné výstupy podľa poľských pravidiel. Všeobecná CIT sadzba je 19 %. Pri splnení podmienok môže byť pre vybraných malých alebo začínajúcich daňovníkov dostupná 9 % sadzba na príslušné príjmy, no nemožno ju sľúbiť každej novej firme.
Ak je jediným spoločníkom fyzická osoba, treba posúdiť aj ZUS. Pri cezhraničných vzťahoch so slovenskou alebo českou materskou spoločnosťou môžu vzniknúť ďalšie daňové a transfer-pricing otázky.
Po splnení povinností môžeme nadviazať tvorbou webu, SEO optimalizáciou, SEO marketingom a správou PPC kampaní Google Ads. Web a marketing budú používať konzistentné firemné a kontaktné údaje.
AI implementácia a AI automatizácia môže sledovať dokumentové toky, triediť notifikácie, vytvárať úlohy a prepájať CRM s backoffice. Synergický efekt pod jednou strechou znamená, že compliance, akvizícia a procesy na seba nadväzujú namiesto toho, aby si ich koordinoval po jednom.
sídlo vo Varšave | 1 rok | od 299 €
V cene sú zahrnuté všetky úkony spojené so založením spoločnosti Sp. z o.o. :
* Ak však potrebuješ individuálnu spoločenskú zmluvu, neštandardné podiely, špecifické práva spoločníkov alebo situáciu, ktorú nemožno rozumne vyriešiť štandardizovaným online formulárom, naceníme notársky variant, ktorý štartuje na sume od 1 190 €.
Vopred na základe zálohovej faktúry
Skontrolovať registračné údaje, NIP a REGON, pripraviť NIP-8, CRBR, e-Doręczenia, účtovníctvo a podľa plánu banku a DPH.
Pri novej spoločnosti sa štandardne pracuje so 14 dňami od zápisu do KRS; pri zmene údajov treba register aktualizovať v príslušnej lehote.
Formulár na doplnenie a aktualizáciu vybraných údajov firmy pre daňovú evidenciu, ktoré nie sú plne pokryté KRS.
Pri bežnej novej spoločnosti sa používa zákonná lehota 21 dní od zápisu; ak firma začne plniť úlohu platiteľa poistného, môže byť relevantná kratšia 7-dňová lehota.
Pre podnikateľov zapísaných v KRS je táto elektronická adresa súčasťou povinného systému úradnej komunikácie podľa harmonogramu, ktorý je v roku 2026 už účinný.
Poľský zoznam údajov o DPH platiteľoch vrátane vybraných bankových účtov.
Elektronický súbor pre evidenciu a deklaráciu DPH aktívnych platiteľov.
V roku 2026 etapovo od 1. februára pre najväčšie firmy a od 1. apríla pre ostatných, s prechodnou výnimkou pre najmenšie fakturačné objemy do konca roka.
Všeobecná sadzba CIT (Corporate Income Tax - daň z príjmov právnických osôb) je 19 %. Pri splnení zákonných podmienok môže byť dostupná 9 % sadzba pre vybrané príjmy.
Znížená sadzba dane 9 % CIT sa v Poľsku vzťahuje výhradne na bežné prevádzkové príjmy (tzv. operačné príjmy). Ide o príjmy z hlavnej podnikateľskej činnosti firmy, ako napríklad: príjmy z predaja tovaru a produktov, príjmy z poskytovania služieb (napr. IT, stavebníctvo, logistika, poradenstvo), príjmy z výrobnej činnosti. Musia byť zároveň splnené obratové podmienky (tzv. štatút malého daňovníka: hrubý obrat firmy vrátane DPH za predchádzajúci rok nesmie presiahnuť 2 milióny eur.)
Jednoosobová Sp. z o.o. má osobitné ZUS pravidlá. Konkrétny odvodový status treba posúdiť individuálne.
Odporúčame určiť konkrétnu osobu alebo službu s jasnou eskaláciou, aby sa právne významná zásielka nestratila.
Áno. Vieme koordinovať firemné, účtovné a administratívne kroky a nadviazať webom, SEO, Google Ads a AI automatizáciou.
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
KRS je iba prvý míľnik. V auguste 2026 musí nová alebo prevzatá Sp. z o.o. zvládnuť CRBR, e-Doręczenia, banku, DPH, KSeF, účtovníctvo a pri starších zápisoch aj končiaci prechod na PKD 2025.
V roku 2026 už poľské účtovníctvo nie je iba mesačné odovzdanie PDF faktúr. KSeF 2.0 mení spôsob vystavovania a prijímania faktúr, prístupy používateľov aj tok dát do účtovníctva. Sp. z o.o. potrebuje nový workflow, nie iba nový formulár.
Dobrý zoznam ready-made firiem nie je archív starých názvov. V roku 2026 má fungovať ako živý výber podľa DPH statusu, veku, histórie, sídla a toho, čo potrebuješ stihnúť pred prvým kontraktom.
Bankový účet pre poľskú Sp. z o.o. nie je automatickou prílohou k výpisu z KRS. V roku 2026 banka posudzuje vlastníkov, zarząd, zdroj peňazí, obchodný model aj krajiny obchodovania. Dobrý onboarding preto stojí na konzistentných dátach, nie na sľube "účet garantovaný".