Registrácia k DPH v Poľsku nie je automatickou súčasťou založenia Sp. z o.o. V roku 2026 navyše pribudol limit 240 000 PLN a od apríla je KSeF realitou pre väčšinu firiem. VAT-R preto treba riešiť spolu s bankou, účtovníctvom a fakturáciou.
POVINNOSTI PO ZALOŽENÍ | POĽSKO
ZALOŽENIE SP. Z O.O. | ONLINE | AJ BEZ NUTNOSTI CESTOVAŤ DO POĽSKA
POĽSKÁ FIRMA PO ZÁPISE
ČO MUSÍ NASLEDOVAŤ PO KRS
Zápis Sp. z o.o. do KRS je moment vzniku firmy, nie koniec administratívy. Prvé dni a týždne rozhodujú o tom, či bude spoločnosť pripravená prijímať úradnú komunikáciu, otvoriť banku, registrovať DPH, fakturovať a odovzdávať dáta účtovníkovi. Pri zahraničnom vlastníkovi je ľahké prehliadnuť povinnosť, ktorá je v Poľsku bežná, ale na Slovensku alebo v Česku funguje inak.
My pre Teba preto používame post-registračný checklist. Skontrolujeme KRS, NIP a REGON, doplňujúce údaje NIP-8, oznámenie skutočných vlastníkov do CRBR, e-Doręczenia, sídlo a poštu. Následne riešime bankový účet, prípadný VAT-R, Biału listu, účtovníctvo, JPK_VAT a KSeF. Ak má firma zamestnancov alebo jednoosobového spoločníka, otvoríme aj otázku ZUS.
V roku 2026 je tento checklist dôležitejší než pred pár rokmi, pretože poľská firemná administratíva je výrazne digitálna. KSeF sa zaviedol etapovo a e-Doręczenia je pre spoločnosti v KRS povinným komunikačným kanálom. Cieľom tejto stránky je ukázať Ti, čo nasleduje po registrácii a prečo sa oplatí jednotlivé kroky plánovať spolu.
Post-registračný checklist používame aj pri kúpe ready-made firmy, pretože zmena vlastníka vie spustiť podobný balík aktualizácií ako vznik novej spoločnosti. Rozdiel je v tom, že pri existujúcej firme treba navyše odovzdať staršiu dokumentáciu a presne určiť zodpovednosť za obdobie pred a po prevode. Vďaka tomu nevznikne medzera medzi predávajúcim, novým vlastníkom a účtovníkom.
MÁM NEZÁVÄZNÝ ZÁUJEM O
ZALOŽENIE POĽSKEJ SP. Z O.O. FIRMY
KRS je iba prvý míľnik. Nastav firmu tak, aby po zápise nič dôležité nezostalo visieť.
Pošli nám dátum vzniku alebo prevodu a aktuálny stav. My pre Teba pripravíme post-registračný checklist.
Povinnosti po založení poľskej Sp. z o.o. firmy
Povinnosti po založení v skratke
- KRS – kontrola registračných údajov
- NIP a REGON – firemné identifikátory
- NIP-8 – doplňujúce údaje pre daňový register
- CRBR – skutoční vlastníci, štandardne do 14 dní od registrácie
- e-Doręczenia – povinná elektronická úradná komunikácia pre KRS firmy
- banka a Biała lista pri aktívnom DPH platcovi
- JPK_VAT a KSeF pri relevantnej fakturácii
- účtovníctvo, ročné výkazy a podľa situácie ZUS
KRS, NIP a REGON
KRS je základný súdny register, v ktorom sú zapísané údaje o spoločnosti, orgánoch, sídle a ďalších skutočnostiach. NIP je daňový identifikátor a REGON štatistický identifikátor. Po vzniku firmy skontrolujeme, či sa údaje správne premietli do nadväzujúcich systémov.
Pri zmene názvu, sídla, zarządu alebo ďalších zapisovaných údajov treba KRS priebežne aktualizovať. Neaktuálny register komplikuje banku, DPH aj zmluvy.
NIP-8 a doplňujúce údaje
Nie všetky údaje sa nachádzajú priamo v KRS. Formulár NIP-8 slúži na doplnenie údajov pre daňovú evidenciu, napríklad vybraných adries, bankových účtov alebo ďalších prevádzkových informácií. Pri bežnej novej spoločnosti sa podáva v zákonnej lehote; pri firme, ktorá sa stáva platiteľom poistného, môže byť lehota kratšia.
Údaje treba aktualizovať aj neskôr, keď sa zmení účet alebo ďalšia relevantná skutočnosť.
CRBR – register skutočných vlastníkov
Poľská Sp. z o.o. oznamuje skutočných vlastníkov do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Pri novej firme sa štandardne pracuje so 7-dňovou lehotou od zápisu do KRS, pričom do výpočtu a podania vstupujú konkrétne pravidlá.
CRBR sa aktualizuje aj pri zmene vlastníckej alebo kontrolnej štruktúry. Pri ready-made firme je preto jedným z prvých krokov po prevode.
Povinnosti po založení poľskej Sp. z o.o. firmy
e-Doręczenia – elektronická úradná pošta
Spoločnosti zapísané v KRS patria medzi podnikateľov, pre ktorých je e-Doręczenia povinným kanálom. Nové firmy preto musia mať digitálnu adresu a nastaveného administrátora. Elektronická zásielka má právny význam podobne ako tradičná doporučená pošta.Pri zahraničnom vlastníkovi nastavíme, kto schránku sleduje a kto eskaluje dôležitú správu. Elektronickú komunikáciu nepovažujeme za náhradu spoľahlivej správy fyzickej pošty na sídle – firma potrebuje oba kanály.
DPH, Biała lista, JPK_VAT a banka
Ak sa firma registruje k DPH, pripraví sa VAT-R a po aktivácii sa kontroluje status. Bankový účet treba správne oznámiť a pri platiteľoch je dôležitá Biała lista. Pri B2B platbách sa oplatí overovať, že účet obchodného partnera je v správnom režime, najmä pri vyšších sumách.
Aktívny platiteľ následne rieši JPK_VAT. Pri vybraných transakciách môže vstúpiť do hry aj mechanizm podzielonej płatności – split payment.
KSeF 2.0 v roku 2026
KSeF je poľský systém na vystavovanie, prijímanie a uchovávanie štruktúrovaných faktúr. Povinnosť vystavovania sa v roku 2026 zaviedla etapovo: od 1. februára pre najväčších daňovníkov a od 1. apríla pre ostatných, s prechodnou výnimkou do konca roka pre najmenšie prípady, keď mesačná suma fakturovaného predaja neprekročí 10 000 PLN brutto.
Pre novú Sp. z o.o. to znamená, že fakturačný systém, oprávnenia a účtovníctvo treba riešiť pred prvým ostrým obdobím. KSeF nie je iba technický widget; mení moment a spôsob práce s faktúrou.
CIT, účtovníctvo a ročné výstupy
Sp. z o.o. vedie účtovníctvo a podáva ročné finančné výstupy podľa poľských pravidiel. Všeobecná CIT sadzba je 19 %. Pri splnení podmienok môže byť pre vybraných malých alebo začínajúcich daňovníkov dostupná 9 % sadzba na príslušné príjmy, no nemožno ju sľúbiť každej novej firme.
Ak je jediným spoločníkom fyzická osoba, treba posúdiť aj ZUS. Pri cezhraničných vzťahoch so slovenskou alebo českou materskou spoločnosťou môžu vzniknúť ďalšie daňové a transfer-pricing otázky.
Administratívu vieme spojiť s rastom firmy
Po splnení povinností môžeme nadviazať tvorbou webu, SEO optimalizáciou, SEO marketingom a správou PPC kampaní Google Ads. Web a marketing budú používať konzistentné firemné a kontaktné údaje.
AI implementácia a AI automatizácia môže sledovať dokumentové toky, triediť notifikácie, vytvárať úlohy a prepájať CRM s backoffice. Synergický efekt pod jednou strechou znamená, že compliance, akvizícia a procesy na seba nadväzujú namiesto toho, aby si ich koordinoval po jednom.
Prečo využiť naše služby
- rýchle a bezproblémové založenie spoločnosti
- stačí predložiť občiansky preukaz (resp. doklad totožnosti - pas)
- nie je nutné predkladať register trestov
- ak Ti nevyhovuje osobné stretnutie, nemusíš nikam cestovať, všetko vybavíme aj korešpondenčne na diaľku
- taktiež sa s Tebou radi stretneme osobne v našich kanceláriách v Bratislave, Brne alebo v Prahe!
Cena za Založenie poľskej Sp. z o.o. | od 790 €
sídlo vo Varšave | 1 rok | od 299 €
V cene sú zahrnuté všetky úkony spojené so založením spoločnosti Sp. z o.o. :
- založenie cez štandardný elektronický variant S24*
- vypracovanie dokumentov potrebných k založeniu spoločnosti
- štruktúra, obchodné meno, PKD, zakladateľské údaje
- elektronický zápis
- koordinácia
- KRS (Krajowy Rejestr Sądowy - štátny súdny register)
* Ak však potrebuješ individuálnu spoločenskú zmluvu, neštandardné podiely, špecifické práva spoločníkov alebo situáciu, ktorú nemožno rozumne vyriešiť štandardizovaným online formulárom, naceníme notársky variant, ktorý štartuje na sume od 1 190 €.
Platba
Vopred na základe zálohovej faktúry
Otázky a odpovede | FAQ
1. Čo treba riešiť hneď po zápise do KRS?
Skontrolovať registračné údaje, NIP a REGON, pripraviť NIP-8, CRBR, e-Doręczenia, účtovníctvo a podľa plánu banku a DPH.
2. Aká je lehota pre CRBR?
Pri novej spoločnosti sa štandardne pracuje so 14 dňami od zápisu do KRS; pri zmene údajov treba register aktualizovať v príslušnej lehote.
3. Čo je NIP-8?
Formulár na doplnenie a aktualizáciu vybraných údajov firmy pre daňovú evidenciu, ktoré nie sú plne pokryté KRS.
4. Kedy sa podáva NIP-8?
Pri bežnej novej spoločnosti sa používa zákonná lehota 21 dní od zápisu; ak firma začne plniť úlohu platiteľa poistného, môže byť relevantná kratšia 7-dňová lehota.
5. Je e-Doręczenia povinné?
Pre podnikateľov zapísaných v KRS je táto elektronická adresa súčasťou povinného systému úradnej komunikácie podľa harmonogramu, ktorý je v roku 2026 už účinný.
6. Čo je Biała lista?
Poľský zoznam údajov o DPH platiteľoch vrátane vybraných bankových účtov.
7. Čo je JPK_VAT?
Elektronický súbor pre evidenciu a deklaráciu DPH aktívnych platiteľov.
8. Od kedy je KSeF povinný?
V roku 2026 etapovo od 1. februára pre najväčšie firmy a od 1. apríla pre ostatných, s prechodnou výnimkou pre najmenšie fakturačné objemy do konca roka.
9. Aká je CIT sadzba?
Všeobecná sadzba CIT (Corporate Income Tax - daň z príjmov právnických osôb) je 19 %. Pri splnení zákonných podmienok môže byť dostupná 9 % sadzba pre vybrané príjmy.
Znížená sadzba dane 9 % CIT sa v Poľsku vzťahuje výhradne na bežné prevádzkové príjmy (tzv. operačné príjmy). Ide o príjmy z hlavnej podnikateľskej činnosti firmy, ako napríklad: príjmy z predaja tovaru a produktov, príjmy z poskytovania služieb (napr. IT, stavebníctvo, logistika, poradenstvo), príjmy z výrobnej činnosti. Musia byť zároveň splnené obratové podmienky (tzv. štatút malého daňovníka: hrubý obrat firmy vrátane DPH za predchádzajúci rok nesmie presiahnuť 2 milióny eur.)
10. Musí jediný spoločník platiť ZUS?
Jednoosobová Sp. z o.o. má osobitné ZUS pravidlá. Konkrétny odvodový status treba posúdiť individuálne.
11. Kto má sledovať e-Doręczenia a fyzickú poštu?
Odporúčame určiť konkrétnu osobu alebo službu s jasnou eskaláciou, aby sa právne významná zásielka nestratila.
12. Viete tieto povinnosti spravovať spolu?
Áno. Vieme koordinovať firemné, účtovné a administratívne kroky a nadviazať webom, SEO, Google Ads a AI automatizáciou.
13. Je možné celý proces založenia spoločnosti vybaviť na diaľku?
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
14. Čo sa stane po odoslaní nezáväznej objednávky?
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Nezáväzná objednávka
Vyplň všetky potrebné údaje a my sa Ti čo najskôr ozveme späť.
KRS je iba prvý míľnik. Nastav firmu tak, aby po zápise nič dôležité nezostalo visieť.
Pošli nám dátum vzniku alebo prevodu a aktuálny stav. My pre Teba pripravíme post-registračný checklist.
Potrebuješ sa poradiť?
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Najnovšie články na našom blogu na túto tému
Prečítaj si ako prvý, čo je nové
Virtuálne sídlo vo Varšave nie je iba pekná adresa v KRS. V roku 2026 musí fungovať ako reálny kontaktný bod firmy: s právom na používanie adresy, spoľahlivou poštou, správnym nastavením DPH procesu a elektronickou komunikáciou cez e-Doręczenia.
Rok 2026 priniesol v Poľsku vyšší všeobecný limit subjektového oslobodenia od DPH – 240 000 PLN. Neplatca DPH však neznamená firmu bez povinností a už vôbec nie firmu, ktorú sa netýka KSeF.
Aktívny DPH status vie urýchliť B2B štart, ale nie je to licencia, ktorú si jednoducho "kúpiš". Pri poľskej ready-made firme v roku 2026 musíš overiť DPH status, Biału listu, banku, účtovníctvo a KSeF proces aj po zmene vlastníkov.