Company secretary v Hongkongu nie je administratívny luxus ani "sekretárka" v bežnom zmysle. Je to zákonom požadovaná korporátna funkcia, ktorá pomáha spoločnosti udržiavať správne registre, podania a korporátne údaje. Ak je secretary fyzická osoba, musí v Hongkongu obvykle bývať. Ak túto funkciu vykonáva právnická osoba, musí mať v Hongkongu registrované sídlo alebo miesto podnikania. Sole director zároveň nemôže byť company secretary tej istej spoločnosti.
Pre slovenského alebo českého vlastníka je preto najpraktickejšie spojiť túto funkciu s profesionálnym lokálnym poskytovateľom. My pre Teba zabezpečíme company secretary a nastavíme spoluprácu tak, aby si vedel, čo je zahrnuté v ročnom paušále a ktoré mimoriadne zmeny sa riešia osobitne.
Podľa balíka môžeme koordinovať Annual Return NAR1, obnovu Business Registration Certificate, vedenie alebo aktualizáciu zákonných registrov, Significant Controllers Register a designated representative, zmeny riaditeľov či akcionárov, presun registered office, allotment alebo transfer akcií a ďalšie firemné podania. Pri zložitejšom právnom úkone zapojíme príslušného hongkonského odborníka.
Dobré company secretarial zázemie má jednu hlavnú výhodu: termíny a firemné údaje sa riešia priebežne, nie až vtedy, keď banka alebo úrad upozorní, že niečo chýba.
Company secretary preto nevnímame ako položku, ktorú treba iba "mať na papieri". Je to kontaktný bod medzi firmou, registračnými povinnosťami a zmenami, ktoré počas roka vzniknú. Pri zahraničnom vlastníkovi navyše pomáha udržať lokálnu administratívu v stave, ktorý sa dá preukázať banke, auditorovi aj obchodnému partnerovi.
Služba je povinnou súčasťou fungovania hongkonskej spoločnosti, preto je vhodná prakticky pre každého klienta, ktorý nemá vlastné lokálne personálne alebo korporátne zázemie. Pre zahraničného vlastníka je výhodné, keď company secretary zároveň pozná históriu podaní, drží firemné registre v poriadku a vie reagovať na plánovanú zmenu.
Osobitne užitočná je služba pri firme s viacerými akcionármi, častejšími zmenami, investorom alebo prepojením na ďalšie spoločnosti. V takom prípade je dôležité, aby sa rozhodnutie nezrealizovalo iba "v praxi", ale aby bola správne aktualizovaná aj dokumentácia a register.
Rozsah závisí od balíka a konkrétneho úkonu. Základom je korporátna administratíva: sledovanie termínov, príprava alebo koordinácia predpísaných podaní, udržiavanie firemných registrov a aktualizácia údajov po schválených zmenách.
Pri ročnom cykle môže ísť najmä o Annual Return NAR1, kontrolu firemných údajov a obnovu súvisiacich služieb. Pri mimoriadnych udalostiach sa rieši napríklad menovanie alebo odvolanie riaditeľa, zmena údajov, presun registrovaného sídla, zmena názvu, transfer či allotment akcií alebo zmena company secretary.
Company secretary zároveň nie je náhradou za účtovníka, auditora, advokáta ani daňového poradcu. Ak úkon potrebuje odborné právne alebo daňové posúdenie, odlíšime administratívnu časť od regulovanej služby a zapojíme správneho partnera.
Lokálna súkromná spoločnosť podáva Annual Return spravidla každý rok do 42 dní od výročia založenia. Ak sa podá včas, aktuálny registračný poplatok je HK$105; pri oneskorení poplatky výrazne rastú. Annual Return nie je daňové priznanie. Ide o korporátne podanie Companies Registry s aktuálnymi údajmi spoločnosti.
My pre Teba termín sledujeme podľa dohodnutého balíka, pripravíme podklady a pred podaním overíme, či sa údaje zhodujú so skutočným stavom. Ak sa počas roka zmenil riaditeľ, adresa alebo vlastníctvo, najskôr skontrolujeme, či mala byť zmena oznámená samostatným formulárom.
Hongkonské spoločnosti musia pri splnení príslušných podmienok viesť Significant Controllers Register, ktorý obsahuje informácie o osobách alebo entitách s významnou kontrolou. Súčasťou režimu je aj designated representative, cez ktorého môžu oprávnené orgány pristupovať k registru.
Pre zahraničného vlastníka je praktické, keď je táto povinnosť zahrnutá do company secretarial balíka. My pre Teba zozbierame potrebné údaje, koordinujeme záznamy a pri zmene vlastníctva alebo kontroly preveríme, či treba SCR aktualizovať. Transparentné a aktuálne vlastníctvo zároveň pomáha pri bankovom KYC a audite.
Základný ročný balík môže obsahovať samotnú funkciu company secretary, compliance kalendár, udržiavanie vybraných registrov a jedno štandardné ročné podanie. Rozšírený balík môže zahŕňať viac priebežnej administratívy, BRC obnovu, SCR, pripravené uznesenia alebo určitý počet štandardných zmien.
Mimoriadne transakcie – napríklad komplexný transfer akcií, vstup investora, reštrukturalizácia, zmena kapitálu, právne posúdenie dokumentov alebo veľký počet akcionárov – môžu vyžadovať samostatnú kalkuláciu. Pred začatím úkonu Ti povieme, či ide o súčasť paušálu alebo dodatočnú službu.
Pri novej firme získame základné údaje už počas založenia. Pri prevzatí existujúcej spoločnosti budeme potrebovať Certificate of Incorporation, aktuálny Business Registration Certificate, Articles of Association, posledný Annual Return, údaje riaditeľov a akcionárov, existujúce registre a informáciu o otvorených podaniach či nezaplatených poplatkoch.
Pri každej zmene potrebujeme jasné rozhodnutie vlastníkov alebo riaditeľov a príslušné KYC údaje nových osôb. Pri transfere akcií alebo komplexnejšej zmene si môžeme vyžiadať zmluvnú dokumentáciu a ďalšie podklady.
Čím skôr nám oznámiš plánovanú zmenu, tým lepšie vieme zosúladiť registračné lehoty, banku, účtovníctvo a aktualizáciu webu či fakturačných údajov.
Najnižšia cena company secretary nie je jediným kritériom. Dôležité je, čo provider skutočne robí, ako komunikuje termíny, či má poriadok v registroch, aké úkony účtuje navyše a ako odovzdá dokumentáciu pri ukončení služby.
Ak preberáme firmu od iného poskytovateľa, najskôr robíme administratívny handover. Skontrolujeme posledný Annual Return, BRC, adresu, registre, SCR, stav účtovníctva a dostupnú korporátnu dokumentáciu. Cieľom je, aby zmena secretary nevytvorila medzeru, počas ktorej nikto nesleduje povinnosti.
Keď sa zmení riaditeľ, akcionár, názov alebo adresa, zmena sa často musí premietnuť aj do banky, účtovníctva, webu a obchodných systémov. My pre Teba vieme okrem corporate secretarial zabezpečiť tvorbu webu, SEO optimalizáciu, SEO marketing a správu PPC kampaní Google Ads, aby verejné firemné údaje zostali konzistentné.
Pri opakujúcej sa administratíve vieme pridať AI implementáciu a AI automatizáciu pre dokumenty, termíny, pripomienky, CRM a interné schvaľovanie. Synergický efekt pod jednou strechou znižuje riziko, že register ukazuje jednu informáciu, banka druhú a web tretiu.
za službu sa platí 12 mesiacov vopred
V cene sú zahrnuté všetky úkony spojené s činnosťou Company secretary v spoločnosti :
* mimoriadne corporate actions samostatne
Vopred na základe zálohovej faktúry
Áno. Každá lokálna spoločnosť musí mať company secretary spĺňajúceho zákonné podmienky.
Ak si jediný riaditeľ, nemôžeš byť zároveň company secretary. Fyzická osoba v tejto funkcii musí navyše v Hongkongu obvykle bývať.
Áno, ak spĺňa hongkonské podmienky a má v Hongkongu registrované sídlo alebo miesto podnikania.
Nie. NAR1 je korporátne podanie Companies Registry. Profits Tax Return je samostatná daňová povinnosť voči IRD.
Pri bežnej súkromnej spoločnosti spravidla do 42 dní od výročia založenia, okrem roku založenia.
Poplatky za Annual Return výrazne rastú a dlhodobé neplnenie povinností môže viesť k ďalším sankciám alebo problémom so statusom firmy.
Môžeme túto službu zaradiť do balíka vrátane koordinácie Significant Controllers Register a designated representative.
Áno. Najskôr urobíme kontrolu dokumentácie a handover, potom koordinujeme zmenu poskytovateľa a súvisiacich údajov.
Nie automaticky. Sú to samostatné odborné služby, ktoré však vieme koordinovať v rámci jedného projektu.
Áno. Štandardné korporátne zmeny vieme pripraviť alebo koordinovať; pri právne či daňovo zložitej transakcii zapojíme príslušného odborníka.
Áno. Tvorbu webu, SEO optimalizáciu, SEO marketing, Google Ads, AI implementáciu a AI automatizáciu vieme nadviazať na firemné a administratívne služby ako jeden koordinovaný projekt.
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Apostila nie je univerzálna pečiatka, ktorú treba dať na každý hongkonský dokument. V roku 2026 ostáva najdôležitejšie najprv zistiť, kto dokument prijíma a čo ním potrebuješ preukázať. Až potom má zmysel vybrať originál, certified copy, notárske overenie, apostilu a prípadný preklad.
Firemná zmena nekončí podpisom uznesenia. Pri hongkonskej spoločnosti treba vedieť, čo sa oznamuje Companies Registry, v akej lehote, čo sa mení v interných registroch a ktoré údaje treba následne zosúladiť s bankou, účtovníctvom, webom alebo obchodnými partnermi.
Hongkong mal na konci júna 2026 rekordných 1,609 milióna lokálnych a redomicilovaných spoločností. Rýchly rast však nemení základné pravidlo: firma musí každý rok udržiavať svoje korporátne, účtovné a daňové povinnosti v poriadku. Najväčšia chyba je myslieť si, že existuje jeden univerzálny "deň obnovy".
Založená hongkonská firma ešte automaticky neznamená otvorený bankový účet. V roku 2026 banky naďalej používajú risk-based KYC a samostatne hodnotia vlastníkov, obchodný model, krajiny, zdroj peňazí aj očakávané transakcie. Dobrá príprava preto začína ešte pred podaním žiadosti.