Poľská firma potrebuje účtovníctvo od momentu, keď začne robiť reálne transakcie – a pri ready-made spoločnosti treba presne určiť, kedy zodpovednosť prechádza na nového vlastníka. Ak podnikáš zo Slovenska alebo Česka, najväčší problém nebýva samotné zaúčtovanie faktúry, ale odovzdávanie dokladov, poľské termíny, komunikácia s úradmi a rozdiel medzi domácimi a poľskými pravidlami.
My pre Teba zabezpečíme onboarding k poľskému účtovnému partnerovi a nastavíme pravidelný tok dokumentov. Podľa rozsahu môže služba zahŕňať vedenie účtovníctva Sp. z o.o., DPH a JPK_VAT, KSeF, výstupy pre daň z príjmov, ročné účtovné závierky a podľa potreby mzdy či personálnu agendu. Pri regulovanom daňovom poradenstve zapájame oprávneného odborníka.
Od roku 2026 je pri poľskej fakturácii zásadný KSeF 2.0. Preto už pri onboardingu riešime, kto vystavuje faktúry, kto ich prijíma, aké oprávnenia majú používatelia a ako sa dokument dostane do účtovníctva. Pri aktívnom DPH platcovi nastavujeme aj JPK_VAT a kontrolu bankových údajov. Cieľom je, aby účtovníctvo nebolo mesačným hasením termínov, ale predvídateľným procesom.
Pri účtovníctve sa snažíme predísť typickému problému zahraničného vlastníka: doklady sú v e-maile, faktúry v inom systéme, banka v treťom a termíny pozná iba účtovník. Preto už pri štarte dohodneme zodpovednosti, formát odovzdávania a eskaláciu nejasností. Výsledkom má byť proces, ktorý sa dá udržať aj vtedy, keď počet dokladov a zákazníkov začne rásť.
Je určená novej aj ready-made Sp. z o.o., slovenskému alebo českému vlastníkovi a firme, ktorá chce mať poľskú agendu pod kontrolou bez budovania interného účtovného tímu. Rozsah nastavíme podľa počtu dokladov, DPH statusu, zamestnancov, zahraničných transakcií a náročnosti reportingu.
Ak máš materskú spoločnosť na Slovensku alebo v Česku, môžeme dohodnúť aj pravidelný manažérsky export údajov pre skupinové účtovníctvo. Daňové konsolidácie alebo transfer pricing riešime individuálne s odbornými partnermi.
Najprv zadefinujeme, aké doklady firma vytvára a prijíma, kto ich schvaľuje a do akého dátumu ich odovzdáva. Nastavíme komunikačný kanál, osoby a povinnosti. Pri DPH firme sa pridá JPK_VAT a pri fakturácii KSeF.
Účtovník následne vedie agendu podľa dohodnutého balíka a pripravuje zákonné výstupy. Ty dostávaš jasný zoznam toho, čo máš dodať a čo sa spracúva. Pri neštandardnej transakcii radšej konzultujeme vopred, než opravujeme nesprávne zaúčtovanie spätne.
Pri novej firme prevezmeme zakladateľské a registračné dokumenty, KRS, NIP, REGON, sídlo, banku a informáciu o DPH. Pri ready-made firme určíme presný dátum prevodu a skontrolujeme, ktoré účtovné obdobie ešte uzatvára pôvodný správca a ktoré preberá nový účtovník.
Následne sa nastavia KSeF oprávnenia, prístup k dokumentom, pravidlá fakturácie, bankové výpisy a termíny. Ak máš e-shop alebo väčší počet transakcií, riešime exporty a integrácie namiesto ručného prepisovania.
Cena účtovníctva sa zvyčajne odvíja od objemu dokladov, DPH statusu, počtu bankových účtov, zahraničných transakcií, počtu zamestnancov a náročnosti reportingu. Preto používame balík alebo cenu od a po prvom mesiaci vieme rozsah upraviť podľa reality.
Samostatne môžu byť účtované ročné závierky, mzdy, opravy starších období, zastupovanie pri kontrole, daňové stanoviská, transfer pricing, intrastat alebo neštandardné reporty.
Potrebujeme kompletné firemné dokumenty, bankové údaje, DPH status, zmluvy a informáciu o tom, ako budeš fakturovať. Každý mesiac treba dodať doklady v dohodnutom termíne a oznámiť neobvyklé transakcie skôr, než ich uzavrieš.
Ak má firma zamestnancov, potrebujeme pracovné údaje a personálne podklady. Pri zahraničných vlastníkoch alebo prepojených firmách nám povedz, aké transakcie budú prebiehať v skupine.
Najväčším rizikom je odkladať účtovníctvo "kým nebude obrat". Sp. z o.o. má povinnosti aj pri nízkej aktivite a nulové obdobia nemusia znamenať nulovú administratívu. Pri DPH, KSeF a elektronickej korešpondencii sú navyše termíny a prístupy kritické.
Pri jednoosobovej štruktúre prever ZUS a pri zamestnancoch sociálne a mzdové povinnosti. Pri cezhraničných platbách so slovenskou alebo českou firmou môže vzniknúť téma transferového oceňovania alebo zrážkových daní.
Ak pripravujeme aj web, môžeme nastaviť SEO optimalizáciu, SEO marketing a správu PPC kampaní Google Ads tak, aby obchodné dáta prichádzali do konzistentného systému. Tvorba webu a marketing tak nie sú oddelené od administratívy.
AI implementácia a AI automatizácia môže triediť doklady, kontrolovať ich úplnosť, vytvárať úlohy a posúvať dáta medzi e-mailom, CRM a účtovným procesom. Odborné zaúčtovanie zostáva na účtovníkovi, no rutinný backoffice sa dá výrazne zjednodušiť. To je synergický efekt našich služieb pod jednou strechou.
cena je za mesiac a za službu sa platí 3 mesiace vopred
V rámci služby môžeš získať :
Väčší rozsah dokladov, status DPH, mzdy atď. obsahujú vyššie balíky a sú dostupné v cenníku
Vopred na základe zálohovej faktúry
Áno. Poľská kapitálová spoločnosť má účtovné a výkazové povinnosti podľa poľských pravidiel.
Áno. DPH status mení časť agendy, nie samotnú potrebu viesť účtovníctvo.
Áno, vrátane JPK_VAT podľa dohodnutého rozsahu.
Poľský Krajowy System e-Faktur pre štruktúrované elektronické faktúry. V roku 2026 sa jeho povinnosť zaviedla etapovo.
Pre väčšinu podnikateľov povinnosť vystavovať faktúry cez KSeF začala od 1. apríla 2026; pre najmenšie prípady existuje prechodná výnimka do konca roka pri mesačnom limite 10 000 PLN brutto.
Elektronický súbor spájajúci evidenciu a deklaráciu DPH pre aktívnych platiteľov.
Podľa zvoleného balíka vieme zabezpečiť mzdovú a personálnu agendu cez poľského partnera.
Určíme dátum prevodu a zabezpečíme účtovnú kontinuitu medzi pôvodným a novým správcom dokumentácie.
Koordináciu môžeš riešiť s nami v slovenčine alebo češtine; odborné poľské podania spracuje príslušný partner.
Áno, zorganizujeme podklady a podľa povahy veci zapojíme oprávneného poľského účtovníka, daňového poradcu alebo právnika.
Cena závisí od objemu dokladov, DPH, zamestnancov a zahraničných transakcií. Po základnom dotazníku pripravíme konkrétnu ponuku.
Vieme automatizovať príjem a triedenie dokumentov, workflow a integrácie, nie odbornú zodpovednosť účtovníka.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
KRS je iba prvý míľnik. V auguste 2026 musí nová alebo prevzatá Sp. z o.o. zvládnuť CRBR, e-Doręczenia, banku, DPH, KSeF, účtovníctvo a pri starších zápisoch aj končiaci prechod na PKD 2025.
V roku 2026 už poľské účtovníctvo nie je iba mesačné odovzdanie PDF faktúr. KSeF 2.0 mení spôsob vystavovania a prijímania faktúr, prístupy používateľov aj tok dát do účtovníctva. Sp. z o.o. potrebuje nový workflow, nie iba nový formulár.
Dobrý zoznam ready-made firiem nie je archív starých názvov. V roku 2026 má fungovať ako živý výber podľa DPH statusu, veku, histórie, sídla a toho, čo potrebuješ stihnúť pred prvým kontraktom.
Bankový účet pre poľskú Sp. z o.o. nie je automatickou prílohou k výpisu z KRS. V roku 2026 banka posudzuje vlastníkov, zarząd, zdroj peňazí, obchodný model aj krajiny obchodovania. Dobrý onboarding preto stojí na konzistentných dátach, nie na sľube "účet garantovaný".