Poľsko je pre slovenského alebo českého podnikateľa prirodzený susedný trh, no firemná administratíva funguje inak než doma. Ak chceš predávať poľským zákazníkom, otvoriť miestnu prevádzku, zamestnávať ľudí, vstúpiť do marketplace ekosystému alebo oddeliť poľskú časť podnikania do samostatnej spoločnosti, najčastejšou voľbou je Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – poľská obdoba spoločnosti s ručením obmedzeným, známa ako Sp. z o.o.
My pre Teba pripravíme dve cesty. Ak chceš vlastný názov, štruktúru a zakladateľské dokumenty od začiatku, založíme novú Sp. z o.o. Ak potrebuješ už existujúcu spoločnosť a chceš preskočiť časť zakladateľského procesu, vyberieme ready-made firmu podľa aktuálnej ponuky. Pri oboch variantoch riešime aj to, čo prichádza po zápise: sídlo, NIP a REGON, údaje pre daňový register, CRBR, e-Doręczenia, DPH, bankový účet, účtovníctvo a od roku 2026 aj praktickú pripravenosť na KSeF.
Nechceme, aby si si kúpil iba "papierovú firmu". Ešte pred objednávkou si prejdeme Tvoj obchodný model, vlastníkov, konateľov, očakávaný obrat, DPH režim, banku a to, či bude mať firma v Poľsku reálnu prevádzku. Dostaneš preto konkrétny postup a balík služieb, ktorý dáva zmysel aj po prvom mesiaci podnikania.
Ak si nie si istý, ktorú cestu zvoliť, nezačíname predajom konkrétneho balíka. Najprv porovnáme čas, cenu, DPH, požadovanú históriu a náročnosť následných zmien. Pri expanzii do Poľska je totiž často lacnejšie správne nastaviť firmu na začiatku než neskôr opravovať banku, DPH, sídlo alebo účtovníctvo. Vďaka tomu máš od prvého rozhodnutia jasnú mapu krokov a vieš, čo môžeš riešiť na diaľku a kde môže vstúpiť banka, úrad alebo odborný partner.
Poľská spoločnosť je vhodná najmä vtedy, keď má Tvoje podnikanie reálny dôvod byť v Poľsku. Môžeš tam mať zákazníkov, dodávateľov, sklad, tím, prevádzku alebo potrebuješ lokálnu entitu pre zmluvy a obchodné vzťahy. Často ju volia e-shopy, veľkoobchod, logistika, stavebné a montážne firmy, IT a marketingové tímy, konzultanti, výrobné projekty aj slovenské či české spoločnosti, ktoré otvárajú poľskú dcérsku firmu.
Samotná nižšia cena založenia alebo predstava "výhodnejších daní" nie je dostatočný dôvod. Daňový výsledok závisí od reality podnikania, rezidencie, prepojených osôb, zmlúv a toku peňazí. Pri citlivých otázkach preto koordinujeme postup s poľským účtovným, daňovým alebo právnym partnerom.
Novú spoločnosť odporúčame, keď máš čas na zápis a chceš od prvého dňa vlastné obchodné meno, presné podiely, spôsob zastupovania a zakladateľské nastavenie. Sp. z o.o. sa registruje do KRS elektronicky; podľa štruktúry sa môže využiť štandardizovaný systém S24 alebo individuálne pripravená zakladateľská dokumentácia a notársky postup.
Ready-made firma je vhodná, ak je pre Teba dôležitý už existujúci zápis a chceš prevziať pripravenú spoločnosť. Rozlišujeme neplatcov DPH a podľa aktuálnej ponuky aj aktívnych platcov DPH. Pri kúpe neporovnávaj iba vek firmy a cenu. Dôležité je, či mala históriu, aké podania má za sebou, aký je jej daňový status, kde má sídlo a čo presne sa bude meniť pri prevode.
Po zápise alebo prevode firmy nasleduje praktická prevádzka. Pomôžeme Ti nastaviť sídlo a správu pošty, doplňujúce údaje pre daňovú správu, oznámenie skutočných vlastníkov do CRBR, elektronickú úradnú komunikáciu cez e-Doręczenia, registráciu k DPH, bankový onboarding a účtovné odovzdanie.
Pri aktívnom podnikaní treba myslieť aj na Biału listu platiteľov DPH, JPK_VAT a KSeF. KSeF 2.0 sa v roku 2026 zaviedol etapovo a pre väčšinu podnikateľov je už praktickou súčasťou fakturácie. Preto účtovníctvo a fakturačný proces nastavujeme spolu, nie až vtedy, keď prvá faktúra zostane mimo systému.
Najskôr nám pošli stručný opis činnosti, kto bude vlastníkom a členom predstavenstva/zarządu, či potrebuješ DPH a kedy chceš začať fakturovať. Na základe toho porovnáme založenie novej spoločnosti s ready-made riešením a pošleme Ti rozsah, externé poplatky a kroky, ktoré bude treba podpísať.
Po výbere pripravíme dokumentáciu, koordinujeme registráciu alebo prevod a následne prejdeme checklist po zápise. Banka, daňový úrad alebo regulovaná činnosť môžu vyžadovať doplňujúce overenie a niekedy aj osobnú účasť; takú požiadavku Ti povieme vopred, keď ju možno predvídať. Cieľom je, aby si vedel, čo je hotové, čo čaká na úrad a čo musí urobiť firma sama.
Jednoosobová Sp. z o.o. má špecifiká pri poľskom sociálnom poistení ZUS, preto vlastnícku štruktúru nevyberaj iba podľa jednoduchosti. Pri DPH zas nestačí podať formulár VAT-R; dôležitá je reálna činnosť, správne firemné údaje, bankový účet a priebežná disciplína. Pri ready-made platcovi DPH overujeme aktuálny status, no žiadny predajca nemôže sľúbiť, že správca dane nikdy nebude po zmene vlastníkov žiadať vysvetlenie alebo aktualizáciu údajov.
Rovnako si ujasni, kde bude firma skutočne riadená a kde bude vykonávať činnosť. Poľská registrácia sama osebe neodstraňuje slovenské či české daňové povinnosti vlastníka alebo materskej firmy. Pri cezhraničných otázkach preto odporúčame individuálne daňové posúdenie.
Poľská spoločnosť je iba infraštruktúra. Ak chceš z trhu získavať zákazníkov, vieme nadviazať tvorbou alebo lokalizáciou webu, SEO optimalizáciou, SEO marketingom a správou PPC kampaní Google Ads. Obsah, meranie a kampane nastavíme tak, aby používali konzistentné údaje firmy a podporovali konkrétny obchodný cieľ.
Zároveň vieme pripraviť AI implementáciu a AI automatizáciu: spracovanie leadov, triedenie dokumentov, CRM workflow, AI webového asistenta alebo backoffice tok medzi objednávkou, fakturáciou a účtovníctvom. Výhodou je synergický efekt pod jednou strechou – firma, administratíva, web, akvizícia aj automatizácia nemusia vznikať ako päť nespojených projektov.
sídlo vo Varšave | 1 rok | od 299 €
V cene sú zahrnuté všetky úkony spojené so založením spoločnosti Sp. z o.o. :
Vopred na základe zálohovej faktúry
Áno, pri bežnej neregulovanej činnosti môže byť vlastníkom poľskej Sp. z o.o. aj zahraničná fyzická alebo právnická osoba. Konkrétne obmedzenia preverujeme pri regulovaných odvetviach.
Pri Sp. z o.o. je minimálne základné imanie 5 000 PLN. Výšku kapitálu a podiely nastavíme podľa zakladateľskej štruktúry.
Nie vždy. Veľkú časť registrácie alebo prevodu vieme koordinovať na diaľku. Banka, notár, identifikácia alebo konkrétna štruktúra však môžu vyžadovať ďalšie overenie či osobnú účasť.
KRS je súdny register podnikateľov. NIP je poľské daňové identifikačné číslo a REGON štatistický identifikátor. Pri novej spoločnosti sa údaje prepájajú medzi registrami, následne sa dopĺňajú ďalšie informácie.
Áno, spoločnosť musí mať sídlo a adresu v Poľsku. Vieme zabezpečiť virtuálne sídlo vo Varšave a podľa aktuálnej dostupnosti aj ďalšie lokality.
Pri novej firme môžeme pripraviť registráciu VAT-R; výsledok a čas spracovania závisia od správcu dane a konkrétneho prípadu. Alternatívou môže byť dostupná ready-made firma s aktívnym DPH statusom.
KSeF je poľský systém štruktúrovaných elektronických faktúr. V roku 2026 sa povinnosť zaviedla etapovo a pre väčšinu firiem je potrebné pripraviť fakturáciu aj účtovníctvo na jeho používanie.
Ide o elektronickú adresu na úradnú komunikáciu. Spoločnosti zapísané v KRS patria medzi subjekty, ktorých sa povinnosť e-Doręczenia týka.
Áno. Podľa rozsahu zabezpečíme poľského účtovného partnera a nastavíme odovzdávanie dokladov, DPH, JPK_VAT, KSeF a ročné výstupy.
Áno, pripravíme firemné podklady a koordinujeme onboarding. Konečné otvorenie účtu je však vždy rozhodnutím banky podľa jej KYC a AML pravidiel.
Závisí od termínu, požadovaného DPH statusu, názvu, histórie a rozpočtu. Porovnáme obe možnosti na konkrétnom prípade.
Áno. Tvorbu webu, SEO optimalizáciu, SEO marketing, Google Ads, AI implementáciu a AI automatizáciu vieme nadviazať na firemné a administratívne služby ako jeden koordinovaný projekt.
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
KRS je iba prvý míľnik. V auguste 2026 musí nová alebo prevzatá Sp. z o.o. zvládnuť CRBR, e-Doręczenia, banku, DPH, KSeF, účtovníctvo a pri starších zápisoch aj končiaci prechod na PKD 2025.
V roku 2026 už poľské účtovníctvo nie je iba mesačné odovzdanie PDF faktúr. KSeF 2.0 mení spôsob vystavovania a prijímania faktúr, prístupy používateľov aj tok dát do účtovníctva. Sp. z o.o. potrebuje nový workflow, nie iba nový formulár.
Dobrý zoznam ready-made firiem nie je archív starých názvov. V roku 2026 má fungovať ako živý výber podľa DPH statusu, veku, histórie, sídla a toho, čo potrebuješ stihnúť pred prvým kontraktom.
Bankový účet pre poľskú Sp. z o.o. nie je automatickou prílohou k výpisu z KRS. V roku 2026 banka posudzuje vlastníkov, zarząd, zdroj peňazí, obchodný model aj krajiny obchodovania. Dobrý onboarding preto stojí na konzistentných dátach, nie na sľube "účet garantovaný".