Každá lokálna hongkonská spoločnosť potrebuje registrované sídlo priamo v Hongkongu. Pre zahraničného vlastníka to však neznamená, že musí prenajímať vlastnú kanceláriu. My pre Teba zabezpečíme registrovanú adresu a podľa zvoleného balíka aj virtuálnu kanceláriu s praktickou správou pošty, skenovaním, preposielaním a ďalšími business službami.
Registrovaná adresa nie je iba marketingový údaj na vizitke. Na túto adresu môžu prichádzať zásielky Companies Registry, Inland Revenue Department, banky alebo ďalších inštitúcií. Ak sa pošta stratí alebo zostane týždne neotvorená, problém sa môže prejaviť až pri zmeškanom termíne. Preto kladieme dôraz na proces: kto zásielku prevezme, ako Ťa upozorníme, čo sa skenuje a kedy sa originál preposiela.
Podľa dostupnosti lokálneho partnera vieme ponúknuť adresu v etablovaných obchodných častiach Hongkongu. Konkrétnu budovu a štvrť Ti vždy potvrdíme v ponuke; nesľubujeme "prestížnu adresu" bez toho, aby sme vedeli, kde presne bude firma zapísaná. Pre klientov, ktorí chcú viac než zákonné minimum, vieme pridať +852 telefónne číslo, call forwarding, meeting room alebo serviced office.
Takto dostaneš lokálne zázemie bez nákladov na vlastnú kanceláriu a zároveň bude jasné, ktorá adresa je registrované sídlo, ktorá business address a aký rozsah služieb je s ňou spojený.
Ak adresu potrebuješ aj pre banku, obchodných partnerov alebo web, nastavíme komunikáciu konzistentne. Virtuálne sídlo však nevydávame za fyzickú prevádzku, ak ňou nie je. Pri bankovom KYC a zmluvách vždy pracujeme s pravdivým opisom toho, kde firma reálne funguje a odkiaľ je riadená.
Služba je praktická pre slovenského alebo českého vlastníka, ktorý firmu riadi zo zahraničia a v Hongkongu nepotrebuje každodennú fyzickú kanceláriu. Typicky ide o konzultačné a digitálne služby, e-commerce, trading, sourcing, holdingové alebo projektové spoločnosti a firmy, ktoré pracujú s tímom rozloženým vo viacerých krajinách.
Virtuálna kancelária môže dávať zmysel aj aktívnej firme, ktorá do Hongkongu cestuje iba na obchodné stretnutia a namiesto stáleho nájmu potrebuje adresu, spoľahlivú poštu a príležitostný meeting room. Ak však Tvoja činnosť vyžaduje licenciu, lokálnych zamestnancov, sklad, prevádzku alebo fyzickú prítomnosť, samotná virtuálna adresa nemusí stačiť. Vtedy spolu preveríme, čo je potrebné nad rámec sídla.
Registered office je zákonná adresa spoločnosti vedená v Companies Registry. Musí sa nachádzať v Hongkongu a slúži na oficiálnu komunikáciu. Business address sa používa v súvislosti s Business Registration a nemusí byť v každom prípade identická s registered office. Pri zmene treba preto vedieť, ktorý údaj sa mení a komu sa oznamuje.
My pre Teba nastavíme adresu tak, aby bolo jasné, na čo ju môžeš používať. Ak balík obsahuje aj obchodnú korešpondenciu, webové zobrazenie adresy alebo ďalšie virtual-office funkcie, uvedieme to priamo v ponuke. Tým sa vyhneš situácii, keď lacný provider povolí adresu iba na registračný formulár, ale odmietne bežnú poštu alebo dokument pre banku.
Po prijatí zásielky ju lokálny partner zaeviduje podľa dohodnutého procesu. Pri skenovacom balíku dostaneš upozornenie a digitálnu kópiu dokumentu; pri citlivých alebo objemných zásielkach môžeme dohodnúť iba notifikáciu a fyzické preposlanie. Originály vieme zhromažďovať a posielať v dohodnutých intervaloch alebo na požiadanie.
Pri úradnej pošte je rýchlosť dôležitá. Preto odporúčame, aby bol za hongkonskú korešpondenciu určený konkrétny kontakt na Tvojej strane a aby si notifikácie nechodili do všeobecnej schránky, ktorú nikto nesleduje. Ak zároveň používame company secretary a ročný compliance, vieme relevantné zásielky zaradiť do jedného administratívneho workflow.
Hongkong nemá "hlavné mesto" oddelené od samotného Hongkongu, preto pri výbere adresy pracujeme skôr s obchodnými štvrťami a praktickou dostupnosťou. Medzi známe business lokality patria napríklad Central, Admiralty, Wan Chai, Causeway Bay alebo časti Kowloonu. Dostupnosť konkrétnej adresy závisí od lokálneho partnera a zvoleného balíka.
Ak je pre Teba prestíž lokality dôležitá kvôli značke alebo partnerom, povedz nám to vopred. Ak je prioritou cena a spoľahlivý mail handling, vyberieme efektívnejší variant. Pri bankovom onboardingu je dôležitejšie, aby bolo použitie adresy transparentné a doložiteľné, než aby si vytváral dojem fyzickej kancelárie, ktorú v skutočnosti nemáš.
Základný balík môže zahŕňať použitie registered office počas dohodnutého obdobia, príjem oficiálnej pošty a notifikácie. Rozšírený balík môže pridať skenovanie, preposielanie, obchodnú korešpondenciu, miestne telefónne číslo, presmerovanie, meeting room alebo serviced office.
Kuriérske náklady, nadlimitný počet zásielok, objemné balíky, osobné vyzdvihnutie, dlhodobá archivácia alebo prenájom miestnosti sa môžu účtovať samostatne. V ponuke presne uvedieme limity, aby si vedel, či platíš za zákonné minimum alebo plnohodnotnú virtuálnu kanceláriu.
Pri novej firme adresu nastavíme priamo v procese založenia. Potrebujeme preto údaje spoločnosti, akcionárov, riaditeľov a úspešné KYC/AML overenie. Pri existujúcej spoločnosti si vyžiadame Certificate of Incorporation, aktuálne firemné údaje, Business Registration Certificate a informácie o súčasnom registered office a company secretary.
Ak meníš adresu, skontrolujeme aj to, či sa mení business address a či treba aktualizovať banku, obchodné dokumenty, web, fakturačné údaje alebo ďalšie systémy. Zmena v registri je iba jedna časť; dôležitá je konzistentnosť všade, kde firma adresu používa.
Neobjednávaj adresu iba podľa najnižšej ročnej ceny. Over si, či provider reálne prijíma poštu, ako rýchlo notifikuje, či skenuje úradné dokumenty, aké má limity, čo sa stane pri ukončení služby a či dostaneš dokumentáciu použiteľnú pri KYC.
Rovnako dôležité je neprezentovať virtuálnu adresu ako fyzickú prevádzku, ak ňou nie je. Bankám a obchodným partnerom poskytujeme pravdivé vysvetlenie: registered office a mail-handling služba v Hongkongu, pričom riadenie alebo tím môže byť inde. Transparentnosť je pri cezhraničnej firme silnejšia než umelý dojem lokálnej kancelárie.
Keď má firma novú adresu, mala by byť konzistentná na webe, v kontaktoch, obchodných dokumentoch a podľa potreby aj v reklamných účtoch. My pre Teba vieme zabezpečiť tvorbu webu, SEO optimalizáciu, SEO marketing a správu PPC kampaní Google Ads tak, aby digitálna prezentácia pracovala s aktuálnymi firemnými údajmi.
Pri väčšom objeme pošty môžeme pridať AI implementáciu a AI automatizáciu: triedenie naskenovaných dokumentov, extrakciu údajov, upozornenia, archiváciu alebo vytváranie úloh pre účtovníka či administratívu. Synergický efekt pod jednou strechou spája lokálnu adresu, firemnú administratívu a digitálnu prevádzku bez zbytočného ručného prepisovania.
za službu sa platí 12 mesiacov vopred
V cene sú zahrnuté všetky úkony spojené so zriadením sídla spoločnosti :
* Premium business address (prémiová obchodná lokalita ako Central, Wan Chai, Causeway Bay alebo vybrané časti Kowloonu) + rozšírená správa pošty v sume 690 € | 1 rok
Vopred na základe zálohovej faktúry
Áno. Lokálna spoločnosť musí mať registered office v Hongkongu.
Nie. Ak Tvoja činnosť nevyžaduje fyzickú prevádzku, registrované sídlo môže byť zabezpečené cez vhodného poskytovateľa.
Registrované sídlo má byť reálna hongkonská adresa určená na doručovanie; samostatný P.O. Box nie je vhodnou náhradou.
Podľa aktuálnej dostupnosti áno alebo ponúkneme alternatívnu business lokalitu. Presnú budovu a štvrť vždy potvrdíme pred objednávkou.
Áno, ak zvolíš balík so skenovaním. Rozsah, limity a typy zásielok sú uvedené v konkrétnej ponuke.
Áno. Preposielanie vieme zabezpečiť podľa dohody; poštovné alebo kuriér sa účtuje podľa zvoleného spôsobu.
Závisí od konkrétneho balíka a podmienok adresy. Použitie na web, vizitky alebo obchodnú korešpondenciu si potvrdíme vopred.
Pri vybraných balíkoch vieme koordinovať lokálne číslo, presmerovanie alebo ďalšiu telefónnu službu podľa dostupnosti a KYC pravidiel operátora.
Môžeme pre Teba koordinovať zmenu registered office a podľa potreby aj prevzatie company secretary, pošty a ďalšej administratívy.
Môže byť akceptovaná ako registered office, no banka samostatne posudzuje celú substanciu firmy. Adresu preto prezentujeme transparentne podľa jej reálneho použitia.
Áno. Tvorbu webu, SEO optimalizáciu, SEO marketing, Google Ads, AI implementáciu a AI automatizáciu vieme nadviazať na firemné a administratívne služby ako jeden koordinovaný projekt.
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Rok 2026 priniesol hongkonským firmám ďalší krok v elektronickom daňovom podávaní a jednorazové daňové opatrenie pre rok 2025/26. Pre bežného zahraničného vlastníka je však ešte dôležitejšie niečo iné: mať účtovníctvo, audit a daňovú logiku nastavené skôr, než príde prvá výzva od IRD.
Company Secretary je jedna z najdôležitejších lokálnych opôr hongkonskej firmy. Nejde o klasickú administratívnu sekretárku. Ide o zákonnú korporátnu funkciu, ktorá pomáha držať registre, podania, zmeny a termíny v stave, ktorý vieš obhájiť pred úradom, bankou aj audítorom.
Ak firmu riadiš zo Slovenska, vlastnú kanceláriu v Hongkongu spravidla nepotrebuješ. Hongkonská spoločnosť však potrebuje registered office v Hongkongu a funkčný proces pre úradnú poštu. Rozdiel medzi lacnou adresou a dobre nastaveným sídlom spoznáš najmä vtedy, keď príde dokument, na ktorý treba reagovať.
Hongkong zostáva v roku 2026 silnou voľbou pre medzinárodný obchod, e-commerce a firmy orientované na Áziu. Samotný Certificate of Incorporation však nie je cieľ. Dôležité je nastaviť firmu tak, aby po registrácii zvládla banku, účtovníctvo, audit aj každoročný compliance.