Založiť hongkonskú spoločnosť je relatívne rýchle. Udržať ju každý rok v poriadku je dlhodobá disciplína. Firma potrebuje platný Business Registration Certificate, lokálny registered office, company secretary, aktualizované firemné registre, správne nahlásené zmeny a pravidelné podania. K tomu sa pridáva účtovníctvo, audit a daňová agenda. Tieto povinnosti nemajú jeden spoločný "deň obnovy", preto sa pri zahraničnom majiteľovi ľahko stane, že sa firemné výročie, daňový termín a audit začnú riešiť oddelene.
My pre Teba vytvoríme ročný compliance kalendár a jednotlivé kroky koordinujeme. Annual Return súkromnej spoločnosti sa podáva Companies Registry v predpísanej lehote po výročí registrácie. Pri včasnom podaní je aktuálny registračný poplatok nízky, no pri omeškaní rastie. Business Registration Certificate má vlastnú obnovu a účtovné či daňové povinnosti sa riadia vlastným harmonogramom.
Služba je určená najmä slovenskému a českému vlastníkovi, ktorý nechce každý rok zisťovať, čo je NAR1, kto drží Significant Controllers Register a či prišla zásielka od IRD. My tieto vrstvy spojíme do jedného procesu. Ty dostaneš zoznam toho, čo potrebujeme, upozornenia na rozhodnutia a prehľad vykonaných krokov. Firma tak nebude iba existovať v registri, ale bude mať administratívne zázemie pripravené na banku, obchod aj ďalší rok podnikania.
Ročný servis nastavíme podľa skutočného rozsahu firmy. Iný režim potrebuje spoločnosť bez pohybu a iný aktívny e-commerce alebo B2B projekt s desiatkami transakcií mesačne. Dôležité je, aby si vedel, čo zabezpečujeme my a lokálny partner, čo musíš dodať Ty a ktoré rozhodnutia zostávajú na Tebe.
Je vhodný pre každého zahraničného vlastníka hongkonskej Private Company Limited by Shares, ktorý nechce mať firemnú správu rozdelenú medzi kalendár, náhodné e-maily a viacero poskytovateľov. Najviac pomáha podnikateľovi, ktorý žije na Slovensku alebo v Česku a v Hongkongu nemá vlastný administratívny tím.
Rovnako dáva zmysel firme, ktorá bola založená cez iného poskytovateľa a dnes chce prejsť na systematickejšiu správu. Pri prevzatí najskôr skontrolujeme, či sú dostupné korporátne dokumenty, kto je aktuálny company secretary, kde je registered office, kedy bolo podané posledné Annual Return a v akom stave sú účtovníctvo, audit a dane.
Ročný compliance nie je iba "obnova licencie". Je to súbor samostatných povinností, ktoré musia na seba nadväzovať.
Dostaneš jeden kontaktný bod pre základnú korporátnu administratívu firmy. Pripravíme termínový plán, priebežne Ti pripomenieme potrebné podklady a koordinujeme podania, ktoré spadajú do dohodnutého balíka. Ak je na konkrétny krok potrebný audítor, účtovník, daňový odborník alebo iný lokálny profesionál, zapojíme ho do procesu.
Výsledkom je prehľad: čo bolo podané, čo bolo obnovené, ktoré dokumenty má firma aktuálne a čo bude nasledovať. Tento poriadok je dôležitý pri bankovom review, pri zmene poskytovateľa, pri vstupe investora aj pri predaji spoločnosti.
Súčasťou ročného režimu môže byť aj správa pošty na registrovanej adrese, skenovanie zásielok a eskalácia dokumentov, ktoré vyžadujú reakciu. Úradná zásielka tak nezostane bez povšimnutia len preto, že majiteľ sedí v Bratislave, Brne alebo kdekoľvek inde.
Na začiatku služby si vytvoríme profil firmy: dátum založenia, účtovné obdobie, company secretary, registered office, vlastnícka a riadiaca štruktúra, posledné podania a daňový stav. Ak firmu spravujeme od založenia, tieto údaje už máme v nadväzujúcom workflow.
Pred výročím firmy pripravíme údaje pre Annual Return a overíme, či zodpovedajú aktuálnemu stavu. Pri súkromnej spoločnosti sa Annual Return podáva každý rok v predpísanej lehote po výročí založenia; nejde o daňové priznanie. Samostatne sledujeme obnovu Business Registration Certificate a lokálnych služieb, najmä company secretary a registered office.
Účtovníctvo, audit a Profits Tax Return majú vlastný harmonogram. Preto ich neodkladáme na deň výročia firmy. Počas roka priebežne zbierame alebo koordinujeme podklady a pri zmene firemných údajov riešime príslušné oznámenie bez čakania na Annual Return.
Rozsah ročného balíka nastavíme podľa toho, čo chceš spravovať pod jednou strechou. Základom môže byť company secretary, registered office, Annual Return a obnova Business Registration Certificate. Rozšírený balík môže zahŕňať mail handling, korporátne zmeny v dohodnutom rozsahu, účtovníctvo, audit, daňové podanie a ďalšiu koordináciu.
Vládne poplatky a poplatky tretích strán oddeľujeme od našej profesionálnej služby. Pri Annual Return je aktuálny registračný poplatok pre súkromnú spoločnosť HK$105, ak je podanie doručené včas. Pri oneskorení sa registračný poplatok výrazne zvyšuje, preto je včasnosť lacnejšia než následná náprava.
Pri cene účtovníctva a auditu rozhoduje objem a zložitosť firmy, nie iba fakt, že ide o hongkonskú Ltd. Pred začiatkom obdobia preto dostaneš konkrétny rozsah a kalkuláciu.
Počas roka od Teba potrebujeme najmä včasnú informáciu o zmenách. Ak sa zmení riaditeľ, akcionár, korešpondenčná adresa, vlastnícka štruktúra, obchodný názov alebo charakter podnikania, nemá sa to odkladať až na ročné podanie. Pri viacerých bežných zmenách platia kratšie oznamovacie lehoty.
Pre účtovníctvo budeme potrebovať bankové výpisy, faktúry, zmluvy a doklady. Pri KYC alebo pravidelnom review môžeme vyžiadať aktuálny doklad totožnosti, adresy alebo vysvetlenie obchodnej činnosti. Vždy Ti povieme, prečo konkrétny dokument potrebujeme a ku ktorému kroku patrí.
Najjednoduchší compliance vzniká vtedy, keď sa zmeny hlásia priebežne a dokumenty sa nezháňajú spätne za celý rok.
Annual Return a daňové priznanie sú dve rozdielne veci. Podanie NAR1 na Companies Registry nenahrádza Profits Tax Return voči IRD a naopak. Rovnako Business Registration Certificate nie je všeobecné povolenie na každú regulovanú činnosť; konkrétny biznis môže potrebovať ďalšiu licenciu alebo registráciu.
Druhým rizikom je neskoré nahlasovanie zmien. Hongkonská firma má viesť aktuálne firemné registre a pri vybraných zmenách oznámiť nový stav registru v zákonnej lehote. Čakanie "do konca roka" môže vytvoriť zbytočné poplatky alebo nesúlad medzi bankou a registrom.
Tretím rizikom je spoliehať sa iba na forwardovanie pošty. Compliance nie je preposlanie obálky. Potrebuješ človeka, ktorý vie rozlíšiť bežnú korešpondenciu od dokumentu s termínom a vie ho posunúť správnemu odborníkovi.
Firma, ktorá je administratívne v poriadku, sa ľahšie rozvíja. My pre Teba môžeme popri hongkonskom compliance zabezpečiť tvorbu webu, nastaviť SEO optimalizáciu a dlhodobý SEO marketing, prevziať správu PPC kampaní Google Ads a pripraviť AI implementáciu či AI automatizáciu interných procesov.
AI môže napríklad sledovať interný checklist, triediť doručené dokumenty, vytvárať úlohy, upozorňovať na chýbajúce podklady alebo prepojiť webový lead s CRM. Termíny a odborné podania však zostávajú pod ľudskou kontrolou.
Synergický efekt pod jednou strechou znamená, že compliance nie je izolovaná administratíva. Firemné údaje, web, marketing, bankové podklady a automatizácie používajú rovnaký základ a firma môže rásť bez toho, aby sa jej zázemie rozpadlo na desať dodávateľov.
za službu sa platí 12 mesiacov vopred
V cene je zahrnuté :
* balík Ročná správa firmy (Ročný compliance) nezahŕňa účtovníctvo, audit ani Profits Tax Return, pretože ich cena závisí od reálnej aktivity firmy
Vopred na základe zálohovej faktúry
Je to pravidelné korporátne podanie súkromnej hongkonskej spoločnosti na Companies Registry s aktuálnymi firemnými údajmi. Nie je to daňové priznanie.
Pri súkromnej spoločnosti sa podáva každý rok v zákonnej lehote po výročí založenia; v roku samotného založenia sa ročný return nepodáva.
Aktuálny registračný poplatok pre súkromnú spoločnosť je HK$105, ak je return doručený v zákonnej lehote.
Registračný poplatok sa pri oneskorení výrazne zvyšuje a dlhodobé neplnenie môže mať ďalšie následky. Preto termín sledujeme vopred.
Nie. Ide o dve samostatné povinnosti a majú odlišný účel.
Firma musí mať company secretary nepretržite. Pri externom poskytovateľovi sa služba spravidla obnovuje podľa zmluvného obdobia.
Áno. Lokálna registrovaná adresa je trvalou požiadavkou počas existencie spoločnosti.
Môže. Audit a daňové podanie majú vlastný harmonogram, no vieme ich koordinovať v jednom ročnom servisnom modeli.
Áno. Najskôr vykonáme kontrolu dokumentov, posledných podaní, company secretary, sídla, účtovníctva a otvorených povinností.
Najskôr zmapujeme stav a priority. Potom pripravíme plán nápravy v poradí, ktoré znižuje ďalšie riziko a zbytočné náklady.
Áno. Pri spravovaných povinnostiach nastavíme praktický harmonogram a včas Ti oznámime, ktoré podklady alebo rozhodnutie potrebujeme.
Áno. Vieme automatizovať dokumentový tok a interné upozornenia, pričom právne, účtovné a daňové úkony zostávajú pod odbornou kontrolou.
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Apostila nie je univerzálna pečiatka, ktorú treba dať na každý hongkonský dokument. V roku 2026 ostáva najdôležitejšie najprv zistiť, kto dokument prijíma a čo ním potrebuješ preukázať. Až potom má zmysel vybrať originál, certified copy, notárske overenie, apostilu a prípadný preklad.
Firemná zmena nekončí podpisom uznesenia. Pri hongkonskej spoločnosti treba vedieť, čo sa oznamuje Companies Registry, v akej lehote, čo sa mení v interných registroch a ktoré údaje treba následne zosúladiť s bankou, účtovníctvom, webom alebo obchodnými partnermi.
Hongkong mal na konci júna 2026 rekordných 1,609 milióna lokálnych a redomicilovaných spoločností. Rýchly rast však nemení základné pravidlo: firma musí každý rok udržiavať svoje korporátne, účtovné a daňové povinnosti v poriadku. Najväčšia chyba je myslieť si, že existuje jeden univerzálny "deň obnovy".
Založená hongkonská firma ešte automaticky neznamená otvorený bankový účet. V roku 2026 banky naďalej používajú risk-based KYC a samostatne hodnotia vlastníkov, obchodný model, krajiny, zdroj peňazí aj očakávané transakcie. Dobrá príprava preto začína ešte pred podaním žiadosti.