Hongkonský dokument môže byť úplne platný doma a napriek tomu nestačiť banke, notárovi, obchodnému registru alebo partnerovi v inej krajine. Rozdiel je v forme, v akej ho druhá strana požaduje. Niekde postačí elektronická kópia Certificate of Incorporation, inde treba certifikovaný výpis, notársky overenú kópiu, apostilu a následne úradný preklad. Ak sa tieto kroky objednajú v nesprávnom poradí, klient zaplatí za dokument, ktorý napokon nevie použiť.
My pre Teba najskôr zistíme účel dokumentu: komu ho predkladáš, v ktorej krajine a čo presne prijímajú. Potom zabezpečíme vhodný hongkonský firemný dokument a podľa potreby koordinujeme certifikáciu, notárske overenie a apostilu. Apostille Service v Hongkongu zabezpečuje High Court Registry pre dokumenty, ktoré spĺňajú podmienky služby. Pri dokumentoch určených pre slovenské alebo české prostredie vieme následne koordinovať aj preklad podľa požiadaviek prijímajúcej inštitúcie.
Službu využiješ pri otvorení účtu, due diligence, registrácii dcérskej spoločnosti, zmene vlastníctva, účasti vo verejnom alebo súkromnom konaní, pri zmluve, investícii či preukazovaní existencie spoločnosti.
Namiesto balíka pečiatok naslepo dostaneš dokumentový postup prispôsobený konkrétnemu použitiu.
Pri cezhraničných dokumentoch je preto najdôležitejšia otázka "na čo ho potrebuješ", nie "koľko pečiatok chceš". Tým sa vyhneme zbytočnému overovaniu, kuriérskym nákladom a opakovaniu procesu. Ak prijímajúca inštitúcia stanoví vlastný formát alebo čerstvosť dokumentu, zapracujeme tieto podmienky ešte pred objednaním.
Ak dokument potrebuješ v krátkom termíne, overíme najskôr reálnu cestu jeho získania a spracovania. Nesľubujeme expresný výsledok bez kontroly dostupnosti originálu, požadovaného typu overenia a následného doručenia.
Pre slovenského alebo českého vlastníka hongkonskej firmy, ktorý potrebuje dokument použiť mimo Hongkongu. Typicky ide o banku, notára, úrad, investora, obchodného partnera alebo materskú či dcérsku spoločnosť v inej jurisdikcii.
Je vhodná aj pri KYC a AML procese. Finančná inštitúcia môže žiadať novší dokument, certifikovanú kópiu alebo doklad s konkrétnym typom overenia. Namiesto toho, aby si objednával všetky možné verzie, si najskôr vyjasníme požiadavku protistrany.
Dostaneš dokument v takej forme, akú sme si pred realizáciou odsúhlasili podľa účelu použitia. Môžeme zabezpečiť firemný dokument, certifikovanú kópiu, notárske overenie, apostilu, preklad a fyzické doručenie. Nie každý dokument potrebuje všetky tieto kroky.
Pri komplikovanejšej požiadavke vytvoríme "reťazec overenia": najskôr správny zdrojový dokument, potom potrebná certifikácia alebo notarizácia, následne apostila a napokon preklad, ak ho príjemca vyžaduje. Tým sa znižuje riziko, že preklad alebo apostila bude naviazaná na nesprávnu verziu dokumentu.
Pošleš nám zoznam požadovaných dokumentov alebo správu od inštitúcie, ktorá ich vyžaduje. Overíme, či požiadavka smeruje na originál, aktuálny výpis, certified true copy, notársky dokument alebo apostilovaný dokument.
Následne zabezpečíme zdrojové firemné podklady. Ak je potrebná apostila, dokument musí patriť medzi dokumenty akceptované hongkonskou Apostille Service; pri určitých súkromných dokumentoch sa pred apostilou vyžaduje podpis alebo overenie kvalifikovanou osobou, napríklad notárom. Proces preto vždy skladáme podľa konkrétneho dokumentu.
Po dokončení môžeme zabezpečiť elektronický scan a podľa objednávky aj kuriérske doručenie originálu. Ak má nasledovať preklad, koordinujeme ho v správnom poradí podľa požiadavky cieľovej inštitúcie.
Cena sa skladá z ceny zdrojového dokumentu, profesionálnej koordinácie, prípadnej notárskej alebo certifikačnej služby, apostily, prekladu a kuriéra. Niektoré položky sú externé a závisia od počtu dokumentov a strán.
Aktuálny poplatok hongkonskej Judiciary za jednu apostille application je HK$125. K tomu sa môžu pripočítať náklady na získanie dokumentu, notára alebo ďalšie služby. Pred realizáciou Ti preto pošleme konkrétnu kalkuláciu podľa zoznamu dokumentov, nie jednu všeobecnú sumu bez ohľadu na rozsah.
Najdôležitejšia je požiadavka prijímajúcej strany. Ideálne nám prepošli e-mail alebo checklist banky, úradu či notára. Potrebujeme tiež názov a registračné údaje hongkonskej spoločnosti a informáciu, kde sa dokument použije.
Ak sa overuje podpis fyzickej osoby, môžu byť potrebné ďalšie identifikačné dokumenty alebo osobitný notársky postup. Pri preklade potrebujeme vedieť cieľový jazyk a formu, ktorú príjemca akceptuje.
Čím presnejšie poznáme cieľ, tým menšia je šanca, že objednáme zbytočne "silnejšie" a drahšie overenie, než je potrebné.
Apostila nepotvrdzuje obchodný obsah dokumentu ani kvalitu firmy. Potvrdzuje určený prvok autenticity verejného dokumentu alebo príslušného podpisu/overenia v režime Haagskeho dohovoru. Preto nie je náhradou due diligence ani bankového KYC.
Druhou častou chybou je automaticky apostilovať starú kópiu. Ak banka žiada dokument nie starší než určitý počet mesiacov, najskôr treba získať aktuálny výstup.
Treťou chybou je preklad v nesprávnej fáze. Niekedy sa prekladá apostilovaný dokument vrátane apostily, inokedy prijímateľ požaduje inú postupnosť. Pred objednávkou preto vždy vychádzame z požiadavky cieľovej inštitúcie.
Ak overené dokumenty potrebuješ pre bankový účet, zmenu vo firme alebo zahraničnú expanziu, vieme nadviazať bankovým onboardingom, company secretary servisom a korporátnou správou. Po administratívnej časti Ti zároveň vieme zabezpečiť tvorbu webu, pripraviť SEO optimalizáciu a SEO marketing a prevziať správu PPC kampaní Google Ads.
Pri AI implementácii a AI automatizácii vieme zaviesť bezpečný dokumentový workflow, kontrolu úplnosti podkladov, interné schvaľovanie alebo pripomienky. Synergický efekt pod jednou strechou znamená, že dokument nevzniká izolovane, ale je pripravený pre konkrétny bankový, obchodný alebo rastový proces.
uvedená cena platí 1 dokument
V cene je zahrnuté :
* v rámci firemných dokumentov je taktiež možné objednať Company search / základný firemný report, Certified copy firemného dokumentu, Certificate of Incumbency, Certificate of Continuing Registration.
Konkrétne ceny sú uvedené v cenníku služieb pre hongkonskú firmu.
Vopred na základe zálohovej faktúry
Je to forma overenia verejného dokumentu alebo príslušného podpisu/overenia na použitie medzi krajinami zapojenými do Haagskeho apostilného dohovoru.
Apostille Service zabezpečuje High Court Registry Hong Kong Judiciary pre dokumenty, ktoré spĺňajú podmienky služby.
Aktuálny súdny poplatok je HK$125 za jednu apostille application; ďalšie náklady môžu vzniknúť za dokument, notára, preklad alebo kuriéra.
Nie. Závisí od prijímajúcej inštitúcie, krajiny a účelu dokumentu.
Áno, vieme zabezpečiť príslušnú kópiu alebo dokumentáciu podľa požadovanej formy.
Áno. Najskôr si vyjasníme, aký typ aktuálneho firemného výstupu prijímateľ potrebuje.
Nie vždy. Záleží od typu dokumentu. Pri niektorých súkromných dokumentoch je pred apostilou potrebný notársky alebo iný akceptovaný podpis/overenie.
Vieme koordinovať preklad podľa požiadavky prijímajúcej inštitúcie a dohodnutého rozsahu.
Áno, podľa objednávky môžeme koordinovať kuriérske doručenie.
Pošli nám jej e-mail alebo checklist. Pomôžeme požiadavku preložiť do konkrétneho dokumentového postupu.
Nie. Apostila overuje autenticitu dokumentu alebo podpisu v príslušnom režime, nie finančný stav spoločnosti.
Áno. Službu vieme prepojiť s prípravou KYC balíka a komunikáciou pri otvorení alebo aktualizácii firemného účtu.
Áno. Vieme zosúladiť web, SEO, Google Ads, CRM a vybrané AI automatizácie s novými údajmi spoločnosti.
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami.
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Rok 2026 priniesol hongkonským firmám ďalší krok v elektronickom daňovom podávaní a jednorazové daňové opatrenie pre rok 2025/26. Pre bežného zahraničného vlastníka je však ešte dôležitejšie niečo iné: mať účtovníctvo, audit a daňovú logiku nastavené skôr, než príde prvá výzva od IRD.
Company Secretary je jedna z najdôležitejších lokálnych opôr hongkonskej firmy. Nejde o klasickú administratívnu sekretárku. Ide o zákonnú korporátnu funkciu, ktorá pomáha držať registre, podania, zmeny a termíny v stave, ktorý vieš obhájiť pred úradom, bankou aj audítorom.
Ak firmu riadiš zo Slovenska, vlastnú kanceláriu v Hongkongu spravidla nepotrebuješ. Hongkonská spoločnosť však potrebuje registered office v Hongkongu a funkčný proces pre úradnú poštu. Rozdiel medzi lacnou adresou a dobre nastaveným sídlom spoznáš najmä vtedy, keď príde dokument, na ktorý treba reagovať.
Hongkong zostáva v roku 2026 silnou voľbou pre medzinárodný obchod, e-commerce a firmy orientované na Áziu. Samotný Certificate of Incorporation však nie je cieľ. Dôležité je nastaviť firmu tak, aby po registrácii zvládla banku, účtovníctvo, audit aj každoročný compliance.