CENNÍK POĽSKÝCH FIRIEM

ZALOŽENIE SP. Z O.O. | READY-MADE | DPH | SÍDLO

Chceš vedieť, koľko stojí poľská firma ešte predtým, než začneš riešiť KRS, DPH, sídlo, banku a účtovníctvo? Tento cenník sme pripravili pre slovenských a českých klientov, ktorí chcú vstúpiť na poľský trh bez skladania služby z viacerých neprepojených dodávateľov. Nájdeš tu orientačné ceny založenia novej Sp. z o.o., kúpy ready-made spoločnosti, registrácie k DPH/DPH-EU, virtuálneho sídla vo Varšave, účtovníctva, bankového onboardingu aj administratívy po zápise.

Pri Poľsku oddeľujeme tri typy nákladov. Prvou je naša práca – príprava, koordinácia a rozsah služby, ktorý si objednáš. Druhou sú poľské súdne, notárske, úradné alebo prekladateľské poplatky. Treťou sú priebežné náklady firmy, napríklad sídlo, účtovníctvo, KSeF alebo bankové služby. Vďaka tomu vidíš, za čo platíš, a cena firmy sa Ti po objednávke nerozpadne na sériu nečakaných povinných doplatkov.

Pri štandardnom prípade uvádzame konkrétnu cenu alebo cenu "od". Ready-made firmy sa naceňujú aj podľa DPH statusu, veku, histórie a aktuálnej dostupnosti. Pri založení novej spoločnosti cenu mení najmä počet spoločníkov, spôsob registrácie, individuálne znenie spoločenskej zmluvy, potreba notára a rozsah následných registrácií. Pri DPH a banke platíš za dohodnutú prípravu a proces – samotné schválenie zostáva rozhodnutím príslušného úradu alebo banky.

Ak chceš iba firmu, objednáš si iba firmu. Ak však potrebuješ pripraviť celý štart, vieme spojiť spoločnosť, sídlo, DPH, banku, účtovníctvo a digitálne zázemie do jedného koordinovaného balíka. Pred začiatkom dostaneš písomnú kalkuláciu, v ktorej bude jasne uvedené, čo je zahrnuté a čo sa účtuje samostatne.

Ako čítať cenník poľských firemných služieb

Ceny uvádzame v eurách, pretože stránka je určená predovšetkým slovenskému a českému klientovi. Poľské povinné poplatky sa prirodzene platia v PLN a uvádzame ich oddelene. Pri položke "od" ide o cenu štandardného rozsahu; konečnú cenu potvrdíme po tom, čo poznáme vlastnícku štruktúru, DPH režim, plánovanú činnosť a služby, ktoré chceš pripojiť.

Pri ready-made spoločnosti dostaneš cenu konkrétnej dostupnej firmy ešte pred rezerváciou. Pri novej Sp. z o.o. Ti vopred povieme, či stačí štandardizovaný elektronický postup alebo Tvoj prípad vyžaduje individuálne dokumenty, notára či ďalší lokálny úkon. Pri registrácii k DPH alebo bankovom účte cena predstavuje našu prípravu a koordináciu, nie garanciu rozhodnutia tretej strany.

Založenie novej Sp. z o.o. na mieru

Novú Sp. z o.o. odporúčame, keď chceš vlastné obchodné meno, presné podiely spoločníkov, vlastný spôsob konania zarządu a čistú históriu od prvého dňa. Štandardný elektronický variant je cenovo najefektívnejší. Ak však potrebuješ individuálnu spoločenskú zmluvu, neštandardné podiely, špecifické práva spoločníkov alebo situáciu, ktorú nemožno rozumne vyriešiť štandardizovaným online formulárom, naceníme notársky variant.

Minimálne základné imanie Sp. z o.o. je 5 000 PLN. Nie je to naša odmena ani správny poplatok – ide o kapitál spoločnosti. Jeho praktické splatenie a dokumentovanie nastavíme podľa zvoleného spôsobu založenia a konkrétnej štruktúry.

Virtuálne sídlo vo Varšave a správa pošty

Poľská spoločnosť potrebuje registračnú adresu, na ktorej je možné preberať úradnú korešpondenciu. Pre slovenského alebo českého klienta je virtuálne sídlo praktické najmä vtedy, keď v Poľsku zatiaľ nepotrebuje vlastnú kanceláriu. Pri Varšave rozlišujeme základný balík adresy a pošty a rozšírený režim so skenovaním. Konkrétna dostupnosť adresy a rozsah služieb sa môže meniť podľa lokálneho partnera.

Bankový účet a bankový onboarding

Poľský účet je praktický pre bežné fungovanie firmy, Biału listu, platby v PLN a dôveryhodný lokálny onboarding. Banky však uplatňujú vlastné KYC/AML pravidlá a môžu požadovať osobnú návštevu, videohovor, dodatočné dokumenty alebo vysvetlenie väzieb na Poľsko. Preto garantujeme rozsah našej práce, nie otvorenie účtu.

Poľské súdne a externé náklady

Našu cenu zámerne nemiešame s poplatkami, ktoré platíš súdu, notárovi, prekladateľovi, banke alebo inej tretej strane. Pri online zápise Sp. z o.o. cez S24 je súdny poplatok za zápis štandardne 250 PLN. Pri zmenách v KRS sa podľa spôsobu podania typicky uplatňuje poplatok 200–250 PLN. Voliteľné úradné potvrdenie registrácie k DPH je spojené s poplatkom 170 PLN. Ak sa podáva plná moc a vzniká kolková povinnosť, môže sa uplatniť 17 PLN.

Čo sa môže účtovať samostatne

• základné imanie Sp. z o.o. min. 5 000 PLN – nejde o poplatok SKCompanies
• KRS, notárske úkony a osvedčenia podpisov podľa konkrétneho podania
• úradné preklady, tlmočník, apostila/legalizácia a elektronický podpis, ak sú potrebné
• bankové poplatky, kuriér, fyzické preposielanie pošty a expresné služby
• externé právne, daňové alebo licenčné služby nad rámec dohodnutej koordinácie

Sadzobníky a pravidlá tretích strán sa môžu zmeniť. Preto ich pred podaním overíme a v cenovej ponuke oddelíme od našej odmeny.

Čo najviac ovplyvňuje konečnú cenu

Dve poľské firmy môžu mať rovnakú právnu formu, no úplne iný rozsah práce. Najväčší rozdiel vzniká pri DPH statuse ready-made spoločnosti, veku a histórii firmy, počte spoločníkov, individuálnom znení zakladateľských dokumentov, regulovanej činnosti, potrebe notára alebo prekladov, komplikovanom bankovom KYC a pri objeme účtovníctva.

• ready-made: DPH status, vek, história a rozsah zmien;
• založenie: S24 verzus individuálny/notársky postup, počet spoločníkov a nastavenie zarządu;
• DPH: kvalita podkladov, obchodný model, väzba na Poľsko a dodatočné otázky správcu dane;
• sídlo: mesto, objem pošty, skenovanie a preposielanie;
• účtovníctvo: doklady, bankové pohyby, DPH, mzdy, zahraničné transakcie a stav historických dát;
• banka: vlastnícka štruktúra, krajina rezidencie, zdroj prostriedkov a požiadavky konkrétnej banky.