Účtovníctvo často nespomaľuje samotné zaúčtovanie, ale všetko, čo mu predchádza: klient pošle doklad na nesprávny e-mail, chýba príloha, súbor má neurčitý názov, faktúra sa musí ručne priradiť k firme, údaje sa prepisujú do ďalšieho systému a na chýbajúce podklady sa opakovane posielajú reminder-y. AI Accounting Backoffice rieši práve túto administratívnu vrstvu.
My pre Teba môžeme vytvoriť workflow, ktorý prijme dokumenty z dohodnutého kanála, rozpozná ich typ, vyťaží vybrané údaje, priradí ich ku klientovi alebo obdobiu, skontroluje základnú úplnosť a pripraví ich na ďalšie spracovanie. Ak niečo chýba alebo je údaj nejasný, prípad označí pracovníkovi. Cieľom nie je nechať AI autonómne rozhodovať o účtovnom alebo daňovom posúdení.
Produkt je vhodný pre účtovné kancelárie aj firmy s vlastným účtovným tímom. Automatizácia môže zahŕňať zber podkladov, dokumentový inbox, kontrolný checklist, komunikáciu s klientom, archiváciu, notifikácie a reporting. Konkrétny rozsah nastavíme podľa účtovného softvéru, spôsobu práce a právnych či bezpečnostných požiadaviek.
Keď účtovníctvo poskytujeme alebo koordinujeme spolu s ďalšími službami, vieme na AI vrstvu myslieť už pri nastavení firmy. Doklady, fakturácia, webové objednávky a administratíva tak môžu od začiatku smerovať do prehľadnejšieho procesu.
Najväčší prínos má pri pravidelnom objeme dokladov a opakujúcich sa administratívnych úkonoch. Účtovná kancelária môže automatizovať onboarding podkladov od desiatok klientov; interné účtovníctvo môže zjednotiť príjem dokladov z viacerých pobočiek alebo pracovníkov.
Dokumentový inbox môže rozpoznať typ súboru, zdroj, klienta a obdobie. Pravidlá určia, kam sa dokument uloží a aký ďalší krok má nasledovať.
Z faktúry alebo iného dokumentu možno podľa kvality vstupu vytiahnuť číslo dokladu, dátumy, sumy, dodávateľa a ďalšie polia. Kritické údaje sa validujú a nejasný dokument sa označí na ručné overenie.
Systém môže porovnať prijaté položky s checklistom a pripraviť alebo odoslať reminder klientovi. Tak sa znižuje ručné naháňanie podkladov pred uzávierkou.
Výsledkom má byť prehľadnejší balík dát, nie "AI účtovník". Odborník dostane pripravený dokument, metadata a označené výnimky, aby svoju kapacitu využil na kontrolu a odborné posúdenie.
Automatizácia nie je náhradou za odborné účtovníctvo, daňové poradenstvo ani zodpovednosť osoby, ktorá vykonáva príslušnú činnosť. AI môže pomôcť s administratívou, klasifikáciou, extrakciou a prípravou podkladov, ale nesmie byť marketingovo prezentovaná ako univerzálny odborník na každú transakciu.
Pri účtovnom procese preto definujeme kontrolné body. Neobvyklý doklad, chýbajúci údaj, netypická transakcia alebo položka s nízkou istotou ide na človeka. Pri napojení na účtovný software rešpektujeme jeho možnosti a prístupové oprávnenia.
Cena závisí od počtu klientov alebo firiem, typov dokumentov, objemu, kvality vstupov a integrácií. Samostatne počítame implementáciu, prípadné externé OCR/AI alebo integračné náklady a následnú správu. Ak účtovný systém nepodporuje API, môžu byť možnosti automatického zápisu obmedzené – povieme Ti to ešte pred návrhom.
Potrebujeme vzorky dokumentov, popis súčasného workflow, zoznam povinných polí a kontrolných pravidiel, účtovný kalendár a informácie o softvéri. Pri testovaní je možné pracovať s anonymizovanými vzorkami, ak to proces umožňuje.
Doklad často vznikne už v predaji alebo objednávke. Preto vieme Accounting Backoffice spojiť s AI Sales Agentom, webovou objednávkou, CRM a všeobecným AI Backoffice. Informácia sa nemusí po každom kroku ručne kopírovať do ďalšieho systému.
Na SKCompanies vieme súčasne riešiť založenie alebo kúpu firmy, virtuálne sídlo, účtovníctvo, tvorbu webu, SEO, Google Ads a AI automatizáciu. Pre klienta to znamená synergický efekt: procesy navrhujeme s ohľadom na celý život firmy, nie iba na jednu izolovanú účtovnú úlohu.
cena je uvedená v cenníku
V rámci služby môžeš získať :
Vopred na základe zálohovej faktúry
Nie. Produkt automatizuje administratívnu cestu podkladov a prípravu dát. Odborné účtovné a daňové posúdenie zostáva na kvalifikovanej osobe.
Technicky môže niektorý software podporovať automatizovaný návrh alebo zápis, ale rozsah nastavujeme podľa rizika, pravidiel a zodpovednosti. Pri odbornom rozhodnutí odporúčame ľudskú kontrolu.
Závisí od projektu. Typicky faktúry, bločky, výpisy, objednávkové či zmluvné podklady a ďalšie opakujúce sa formáty, ktoré sa dajú spoľahlivo klasifikovať.
Systém môže označiť nízku kvalitu alebo neistotu a vyžiadať lepší dokument či ručné overenie. Nemá hádať kritické údaje.
Áno, ak je výpis súčasťou definovaného checklistu a máme jasné pravidlo, kedy sa očakáva. Môže vytvoriť reminder alebo úlohu.
Závisí od konkrétneho systému, API, exportov a licencie. Možnosti preveríme pred implementáciou.
Áno. Pri návrhu však potrebujeme spoľahlivé pravidlá identifikácie firmy, klienta a obdobia, aby nedošlo k zámene dokumentov.
Navrhujeme minimálne oprávnenia, oddelenie klientov, logovanie a primerané uchovávanie. Detailný compliance rámec nastavujeme podľa požiadaviek klienta a jeho odborných poradcov.
Áno, pri jasne definovaných situáciách. Text, frekvenciu a eskaláciu nastavíme podľa Tvojho procesu.
Áno. Práve opakujúci sa príjem a kontrola podkladov od viacerých klientov je vhodným kandidátom na štandardizáciu a automatizáciu.
Môže byť, ak má firma dostatočný objem dokladov alebo potrebuje prepojiť účtovníctvo s objednávkami a internými systémami. Pri nízkom objeme môže stačiť jednoduchší workflow.
Áno podľa krajiny a rozsahu našich alebo partnerských účtovných služieb. AI vrstva môže pripraviť podklady pre účtovníka a zjednotiť komunikáciu a dokumentový tok.
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Voice AI sa v roku 2026 posúva z efektných demo ukážok do reálnych telefónnych scenárov. Zároveň ostáva hlas jedným z najťažších kanálov: latencia, prerušenie reči, mená, čísla, hluk a emócie preveria systém rýchlejšie než textový chat. Dobrá AI recepčná preto nezačína hlasom - začína scenárom hovoru.
GEO a AEO v roku 2026 nie sú náhradou SEO. Google 15. mája zverejnil nové odporúčania pre generatívne funkcie Search a pointa je prekvapivo triezva: unikátny obsah, technická dostupnosť a klasické SEO ostávajú základom. Navyše od júna začal pri časti webov testovať samostatné AI performance reporty v Search Console.
Firemný backoffice sa málokedy topí v jednej obrovskej úlohe. Čas mizne v stovkách malých krokov: otvoriť prílohu, zaradiť e-mail, prepísať údaj, založiť task, skontrolovať chýbajúci dokument a o tri dni sa pripomenúť. V roku 2026 má zmysel automatizovať práve tok práce - nie vytvárať "autonómnu kanceláriu" bez kontroly.
Najdrahší AI projekt môže byť ten, ktorý technicky funguje, ale rieši nepodstatný problém. V roku 2026 sa úspešnejšie firmy nesústredia na počet nástrojov, ale na redesign workflowov, dáta, governance a merateľný výsledok. AI audit má preto odpovedať hlavne na otázku: čo má zmysel urobiť ako prvé?
Informácie zverejnené na tejto webstránke, resp. podávané prostredníctvom e-mailu a telefónu nemajú charakter právneho, resp. daňového poradenstva. Táto webstránka neposkytuje právne rady, ani právne služby a teda tieto nemôžu byť za také považované. Všetky informácie uvedené na tejto webstránke sú čerpané z verejne dostupných informácií resp. zdrojov, neposkytujú právne rady, nie sú právnou analýzou ani právnym názorom prispievateľa a majú iba všeobecný charakter. Takéto služby a informácie nemajú charakter poskytovania právnych služieb podľa osobitných predpisov (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov) a ani daňového poradenstva (napr. podľa zákona č. 78/1992 Z.z. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov.)
Vypracovanie všetkých dokumentov vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaného dokumentu advokátom je zabezpečené v zmysle zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri. Zastupovanie pred obchodným registrom zabezpečuje spolupracujúci notár alebo advokát zapísaný v Slovenskej advokátskej komore.