eFaktúra od 1. januára 2027: čo musí firma pripraviť ešte do konca roka 2026
Do 1. januára 2027 zostáva niekoľko mesiacov a eFaktúra sa už presunula z kategórie "raz to príde" do kategórie "treba si vybrať riešenie". Finančná správa počas roka 2026 spustila prípravné služby, umožnila výber digitálneho poštára a v auguste oznámila sériu septembrových konferencií pre podnikateľov, živnostníkov aj účtovníkov.
Najdôležitejšie je pochopiť, že eFaktúra nie je obyčajné PDF poslané e-mailom. Ide o štruktúrované dáta, ktoré sa dajú automatizovane odoslať, prijať a spracovať v ekonomickom systéme. Ak dnes faktúru vytlačíš do PDF a pošleš odberateľovi, v roku 2027 to pri transakciách, na ktoré sa nový režim vzťahuje, nebude to isté ako zákonná eFaktúra.
Čo sa má zmeniť od 1. januára 2027
Finančná správa pripravuje povinnú elektronickú fakturáciu od 1. januára 2027. Pri tuzemských transakciách budú elektronické faktúry povinne vyhotovovať slovenskí platitelia DPH pre tuzemské zdaniteľné osoby a právnické osoby v zákonom určených prípadoch. Prijímať eFaktúry bude musieť vedieť každá právnická osoba a fyzická zdaniteľná osoba – teda aj neplatitelia DPH, napríklad s.r.o., živnostníci či slobodné povolania. Spotrebiteľská B2C fakturácia podľa aktuálnych informácií do tohto režimu nespadá.
Pri praktickej príprave je dôležité rozlíšiť povinnosť faktúru vyhotoviť a povinnosť byť schopný eFaktúru prijať. Aj subjekt, ktorý nevystavuje veľa faktúr, môže potrebovať vyriešiť prijímanie dokladov od svojich dodávateľov.
PDF nie je eFaktúra
FAQ Finančnej správy z augusta 2026 vysvetľuje rozdiel jednoducho: PDF je obrazový dokument, kým eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor, ktorý sa môže automaticky spracovať v účtovnom systéme. Cieľom je odstrániť ručné prepisovanie údajov a znížiť chybovosť.
Pre firmu to znamená, že pri výbere riešenia nestačí otázka "vie môj program uložiť faktúru do PDF?". Potrebuješ sa pýtať, či bude podporovať požadovaný štruktúrovaný formát a napojenie na doručovací mechanizmus.
DÔLEŽITÉ: Najväčšia chyba roku 2026 by bola čakať, že eFaktúra je len nový názov pre faktúru poslanú e-mailom.
Kto je digitálny poštár
Finančná správa používa označenie digitálny poštár pre certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, cez ktorého sa budú eFaktúry odosielať a prijímať. Poskytovatelia využívajú sieť Peppol. Od júna 2026 Finančná správa umožnila podnikateľom vybrať si konkrétneho poskytovateľa zo zoznamu certifikovaných riešení.
To je dôležité aj pre firmy, ktoré účtovníctvo outsourcujú. Potrebuješ si vyjasniť, kto bude poštára vyberať, kto bude mať prístupy, kam sa faktúra po prijatí uloží a ako sa dostane k externému účtovníkovi. Technická služba bez jasného procesu môže vytvoriť nové miesto, kde sa doklady strácajú.
Čo urobiť od augusta do decembra 2026
1. Zmapuj, ako dnes vystavuješ a prijímaš faktúry
Koľko faktúr mesačne vystavíš? V akom programe? Koľko dodávateľských faktúr chodí e-mailom a koľko do iných portálov? Kto ich schvaľuje? Bez tejto mapy nevieš vybrať správne riešenie.
2. Opýtaj sa dodávateľa účtovného alebo fakturačného softvéru
Zisti, či pripravuje podporu eFaktúry, štruktúrovaných formátov a napojenie na certifikovaného doručovateľa. Pýtaj sa aj na cenu, migráciu, archiváciu a používateľské oprávnenia.
3. Vyber digitálneho poštára
Porovnaj riešenia podľa integrácie, objemu faktúr, podpory, archivácie a nákladov. Najlacnejšia schránka nemusí byť najlepšia, ak bude účtovník každý doklad sťahovať a ručne nahrávať do iného systému.
4. Nastav roly a prístupy
Urči, kto môže eFaktúru vystaviť, kto ju schvaľuje, kto vidí prijaté doklady a kto rieši chyby. Pri externej účtovnej firme je dobré presne dohodnúť, kde končí zodpovednosť klienta a kde začína spracovanie účtovníkom.
5. Otestuj proces ešte v roku 2026
Finančná správa umožňuje dobrovoľné zapojenie už počas roka 2026. Test na malej vzorke faktúr Ti ukáže viac než desať interných porád: či fungujú prístupy, párovanie, schvaľovanie aj archivácia.
September: Finančná správa avizuje sériu konferencií
Dňa 12. augusta 2026 Finančná správa oznámila sedem odborných konferencií k eFaktúre, ktoré sa majú uskutočniť v septembri. Prvá je plánovaná na 7. septembra v Gbeľanoch pri Žiline a ďalšie v Trenčíne, Prešove, Košiciach, Piešťanoch, Nitre a Banskej Bystrici. Ak riešiš eFaktúru za firmu, môže to byť praktická možnosť získať aktuálne odpovede ešte pred ostrou prevádzkou.
Čo má byť cieľom: menej ručnej práce, nie ďalšia schránka
E-fakturácia bude dávať ekonomický zmysel vtedy, ak sa štruktúrované údaje dostanú z vystavenia cez doručenie až do účtovníctva bez zbytočného prepisovania. Ak si iba pridáš novú schránku, z ktorej bude človek sťahovať súbory a ručne ich prepisovať, technicky si splnil časť procesu, ale nevyužil si jeho hlavný prínos.
Pre menšiu firmu preto odporúčame hodnotiť riešenie podľa celého workflow: vystavenie → odoslanie → prijatie → schválenie → zaúčtovanie → archivácia. Čím menej ručných prestupov, tým menšie riziko strateného dokladu a chybného prepisu.
Čo sa oplatí dohodnúť s externým účtovníkom
Prechod na eFaktúru je dobrý moment upratať si aj zodpovednosti. Dohodni si, kto kontroluje prijatú schránku, v akom čase sa doklady považujú za odovzdané účtovníkovi, kto rieši zamietnuté alebo chybné faktúry a kto zodpovedá za archiváciu. Ak máš schvaľovanie faktúr vo firme, nastav, aby účtovník dostal doklad až po schválení – alebo aby systém jasne videl jeho stav.
Zároveň si over, či bude externý účtovník pracovať priamo s dátami z eFaktúry, alebo potrebuje export. Dobrý technický prechod nevytvára nový manuálny krok. Práve naopak: mal by odstrániť posielanie PDF príloh, prepisovanie údajov a párovanie "podľa oka".
Čo zatiaľ nerobiť
Nevyberaj riešenie iba podľa marketingovej vety "sme pripravení na eFaktúru". Pýtaj si konkrétny workflow a ukážku importu/exportu. Nekupuj ani rozsiahly systém len preto, že je nový – pre malú firmu môže byť vhodnejšie jednoduché riešenie s dobrou integráciou. A hlavne, neodkladaj rozhodnutie na posledný december: migrácia prístupov, školenie a testovanie potrebujú priestor.
Ako Ti s tým vieme pomôcť
My pre Teba vieme viesť jednoduché alebo podvojné účtovníctvo s elektronickým odovzdávaním dokladov a priebežným spracovaním. Pri prechode na eFaktúru bude kľúčové zosúladiť Tvoj fakturačný nástroj, doručovanie a spôsob, akým doklady preberáme do účtovníctva. Cieľom je, aby nový systém zjednodušil spoluprácu, nie aby Ti pridal ďalší administratívny krok.
Otázky a odpovede | FAQ
1. Je PDF faktúra eFaktúra?
Nie. Finančná správa rozlišuje bežný obrazový PDF dokument a štruktúrovanú eFaktúru v strojovo spracovateľnom formáte.
2. Čo je digitálny poštár?
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie eFaktúr, vrátane využitia siete Peppol.
3. Mám sa pripravovať už v roku 2026?
Áno. Finančná správa už v roku 2026 umožnila výber digitálneho poštára a dobrovoľné zapojenie; cieľom je otestovať proces pred 1. januárom 2027.
4. Čo je externé vedenie účtovníctva?
Ide o službu, pri ktorej účtovnícku agendu zabezpečuje externý partner. Klient tak získa odborné spracovanie bez potreby vlastného interného účtovníka.
5. Môžem prejsť k vám od inej účtovníčky alebo firmy?
Áno. Pomôžeme Ti s plynulým prechodom, prevzatím podkladov a nastavením nového systému spolupráce.
6. Môžem mať jednoduché účtovníctvo aj online?
Áno. Doklady a podklady vieme spracovávať aj elektronicky, čo zjednodušuje spoluprácu bez ohľadu na lokalitu.
7. Ako často dostanem spätnú väzbu alebo výstupy?
Podľa dohody a rozsahu služby. Bežne priebežne počas roka a vždy tak, aby si mal prehľad o svojej agende.
8. Čo sa stane po odoslaní nezáväznej objednávky?
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Nezáväzná objednávka
Vyplň všetky potrebné údaje a my sa Ti čo najskôr ozveme späť.
Do konca roka 2026 si nechaj čas na test.
Január 2027 by mal byť dátum spustenia pripraveného procesu, nie dátum, keď prvýkrát začneš zisťovať, čo je digitálny poštár.
Potrebuješ sa poradiť?
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Informácie zverejnené na tejto webstránke, resp. podávané prostredníctvom e-mailu a telefónu nemajú charakter právneho, resp. daňového poradenstva. Táto webstránka neposkytuje právne rady, ani právne služby a teda tieto nemôžu byť za také považované. Všetky informácie uvedené na tejto webstránke sú čerpané z verejne dostupných informácií resp. zdrojov, neposkytujú právne rady, nie sú právnou analýzou ani právnym názorom prispievateľa a majú iba všeobecný charakter. Takéto služby a informácie nemajú charakter poskytovania právnych služieb podľa osobitných predpisov (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov) a ani daňového poradenstva (napr. podľa zákona č. 78/1992 Z.z. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov.)
Vypracovanie všetkých dokumentov vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaného dokumentu advokátom je zabezpečené v zmysle zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri. Zastupovanie pred obchodným registrom zabezpečuje spolupracujúci notár alebo advokát zapísaný v Slovenskej advokátskej komore.