Bezhotovostná platba od 1. mája 2026: komu stačí QR kód a kto musí riešiť eKasu?
Od 1. mája 2026 pribudla predávajúcim, na ktorých sa vzťahuje povinnosť evidovať tržbu cez eKasu, ďalšia praktická povinnosť: pri tržbe presahujúcej 1 € musí byť zákazníkovi umožnená aj bezhotovostná platba, ak nejde o zákonom vymedzenú výnimku. Dobrá správa je, že zákon nehovorí "každý musí mať platobný terminál".
Bezhotovostná úhrada môže byť vyriešená aj iným spôsobom, ak spĺňa podmienky. Pre malú prevádzku to môže znamenať jednoduchší a lacnejší prechod. Zároveň však treba oddeliť dve veci: spôsob, akým zákazník zaplatí, a povinnosť evidovať tržbu cez eKasu. Jedno automaticky nenahrádza druhé.
Koho sa povinnosť od 1. mája 2026 týka
Finančná správa uvádza, že povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu sa vzťahuje na predávajúceho, ktorý je povinný evidovať tržbu podľa zákona o evidencii tržieb. Bezhotovostnú možnosť musí umožniť pri tržbe nad 1 €. Zákon zároveň pozná výnimku pre predávajúceho s povoleným odkladom zo zasielania údajov z on-line registračnej pokladnice do systému eKasa.
Prvý krok preto nie je kúpiť terminál. Prvý krok je zistiť, či Tvoja konkrétna činnosť a prijímaná tržba podliehajú evidencii a ako máš nastavenú pokladnicu.
Musíš mať platobný terminál? Nie vždy
Bezhotovostná platba je širší pojem než platba kartou. Finančná správa v praktických odpovediach pripúšťa riešenie cez QR kód s platobnými inštrukciami, ak je zákazníkovi reálne umožnené zaplatiť bezhotovostne. Pri úhrade faktúry, ktorú by si inak prijal v hotovosti a zaevidoval cez eKasu, môže QR kód na faktúre za splnenia podmienok plniť túto funkciu; samostatný kartový terminál teda nemusí byť nevyhnutný.
DÔLEŽITÉ: Nekupuj technológiu len preto, že "všetci hovoria o termináloch". Najprv si vyber spôsob bezhotovostnej platby, ktorý zákazník dokáže použiť a ktorý zapadne do Tvojho procesu.
Terminál verzus QR platba: čo zvážiť
eKasa a bezhotovostná platba sú dve vrstvy jedného procesu
Predstav si kaderníctvo, servis alebo malú predajňu. Zákazník zaplatí bezhotovostne. To, akým kanálom peniaze prišli, treba správne prepojiť s evidovanou tržbou a následne s účtovníctvom. Ak terminál posiela hromadné vysporiadania, účtovník potrebuje vedieť, z ktorých platieb sa suma skladá. Pri QR platbe zasa pomáha správne párovanie bankových transakcií.
Najhorší scenár je, keď pokladnica eviduje jednu sumu, banka druhú a účtovník dostane iba screenshoty bez súvislostí. Digitalizácia má administratívu znižovať, nie vyrábať tri paralelné evidencie.
Čo si skontrolovať v prevádzke
- či Tvoje tržby podliehajú evidencii cez eKasu;
- či sa na Teba vzťahuje povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu;
- aký bezhotovostný spôsob zákazníkom ponúkneš – terminál, QR alebo iné vyhovujúce riešenie;
- ako sa platba spáruje s pokladničným dokladom a bankovým výpisom;
- kto kontroluje rozdiely medzi tržbami, bankou a účtovníctvom;
- či personál vie zákazníkovi bezhotovostnú možnosť reálne ponúknuť a použiť.
Príklad: úhrada faktúry v hotovosti verzus QR
Predávajúci vystaví zákazníkovi faktúru. Ak zákazník príde zaplatiť hotovosťou a táto úhrada podlieha evidencii cez eKasu, vzniká pokladničný proces. Ak má faktúra QR kód s platobnými inštrukciami a zákazník ju vie na mieste zaplatiť bankovou aplikáciou, Finančná správa uvádza, že takýto spôsob môže splniť povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu; samostatný terminál nie je automaticky nutný.
Z pohľadu účtovníctva je výhodou, ak platba príde na účet s údajom, podľa ktorého ju vieš priradiť ku konkrétnej faktúre. Čím menej manuálneho dohľadávania, tým menšia šanca na chybu.
Ako si vybrať riešenie bez zbytočných nákladov
Ak máš desiatky zákazníkov denne, rýchly kartový terminál môže byť pre zákaznícku skúsenosť najpraktickejší. Ak fakturuješ služby a hotovosť prijímaš iba občas, QR riešenie môže byť prirodzenejšie. Dôležité je nesledovať iba poplatok poskytovateľa, ale aj čas personálu, rýchlosť platby, reklamácie a jednoduché párovanie v účtovníctve.
Pred zavedením si urob jeden testovací deň na papieri: zákazník zaplatí, dostane doklad, peniaze sa objavia v banke a účtovník ich o týždeň spracuje. Ak v ktoromkoľvek kroku nevieš, podľa čoho platbu priradíš, proces ešte nie je dokončený.
Ako Ti s tým vieme pomôcť
My pre Teba vieme v rámci vedenia jednoduchého alebo podvojného účtovníctva spracovať účtovné doklady, bankové pohyby a tržby tak, aby boli pravidelne zachytené v účtovníctve. Pri konkrétnych eKasa povinnostiach je dôležité vychádzať z Tvojho typu predaja a spôsobu inkasa; účtovné nastavenie potom prispôsobíme reálnemu toku dokladov.
Otázky a odpovede | FAQ
1. Musí mať od 1. mája 2026 každý podnikateľ terminál?
Nie. Povinnosť sa viaže na vybraných predávajúcich s povinnosťou evidovať tržbu a ide o umožnenie bezhotovostnej platby, nie výlučne platby kartou.
2. Od akej sumy musím umožniť bezhotovostnú platbu?
Finančná správa uvádza tržbu presahujúcu 1 €.
3. Môže stačiť QR kód?
V konkrétnych situáciách áno. Finančná správa uvádza príklad úhrady faktúry s QR platobnými inštrukciami, pri ktorej nie je nutný aj terminál, ak sú splnené podmienky.
4. Čo je externé vedenie účtovníctva?
Ide o službu, pri ktorej účtovnícku agendu zabezpečuje externý partner. Klient tak získa odborné spracovanie bez potreby vlastného interného účtovníka.
5. Môžem prejsť k vám od inej účtovníčky alebo firmy?
Áno. Pomôžeme Ti s plynulým prechodom, prevzatím podkladov a nastavením nového systému spolupráce.
6. Môžem mať jednoduché účtovníctvo aj online?
Áno. Doklady a podklady vieme spracovávať aj elektronicky, čo zjednodušuje spoluprácu bez ohľadu na lokalitu.
7. Ako často dostanem spätnú väzbu alebo výstupy?
Podľa dohody a rozsahu služby. Bežne priebežne počas roka a vždy tak, aby si mal prehľad o svojej agende.
8. Čo sa stane po odoslaní nezáväznej objednávky?
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Nezáväzná objednávka
Vyplň všetky potrebné údaje a my sa Ti čo najskôr ozveme späť.
Ak od mája prijímaš nové typy bezhotovostných úhrad, povedz to účtovníkovi skôr, než sa nazbiera prvý celý mesiac.
Správne párovanie sa nastavuje najlepšie na začiatku, nie spätne.
Potrebuješ sa poradiť?
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Informácie zverejnené na tejto webstránke, resp. podávané prostredníctvom e-mailu a telefónu nemajú charakter právneho, resp. daňového poradenstva. Táto webstránka neposkytuje právne rady, ani právne služby a teda tieto nemôžu byť za také považované. Všetky informácie uvedené na tejto webstránke sú čerpané z verejne dostupných informácií resp. zdrojov, neposkytujú právne rady, nie sú právnou analýzou ani právnym názorom prispievateľa a majú iba všeobecný charakter. Takéto služby a informácie nemajú charakter poskytovania právnych služieb podľa osobitných predpisov (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov) a ani daňového poradenstva (napr. podľa zákona č. 78/1992 Z.z. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov.)
Vypracovanie všetkých dokumentov vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaného dokumentu advokátom je zabezpečené v zmysle zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri. Zastupovanie pred obchodným registrom zabezpečuje spolupracujúci notár alebo advokát zapísaný v Slovenskej advokátskej komore.