en-Overenie identity Companies House 2026: personal code, director, PSC a lehoty
Rok 2026 je prvý celý rok, keď sa identity verification stalo povinnou súčasťou britského firemného registra. Ak si director alebo PSC anglickej LTD, nestačí mať platný pas. Musíš mať overenú identitu, Companies House personal code a správne ho priradiť ku každej svojej role.
Ak si anglickú LTD zakladal pred rokmi, možno si bol zvyknutý na to, že Companies House prijal osobné údaje bez samostatného digitálneho overenia totožnosti. Táto éra sa skončila. Economic Crime and Corporate Transparency Act posunul register smerom k aktívnej kontrole identity a rok 2026 je kľúčovým prechodným obdobím.
Od 18. novembra 2025 je identity verification zákonná povinnosť. Pri nových directoroch a PSC sa uplatňuje už pri vzniku alebo novej role. Existujúce osoby majú lehoty rozložené do 12-mesačného prechodného obdobia. Preto sa v roku 2026 nedá používať jedna univerzálna veta typu "deadline je 18. november". Dôležitý je Tvoj konkrétny status a confirmation statement date.
Kto sa musí overiť
- directori britských spoločností,
- People with Significant Control – PSC,
- ekvivalentné osoby pri ďalších typoch subjektov podľa príslušných pravidiel,
- neskôr aj niektoré osoby, ktoré podávajú dokumenty v mene spoločností; Companies House v januári 2026 uviedol, že táto ďalšia fáza sa začne najskôr v novembri 2026.
Ak si zároveň director aj PSC, nejde o jednu jedinú "rolu". Identitu síce zvyčajne overíš raz a dostaneš jeden personal code, ale kód musíš správne použiť pre obe role podľa odlišného procesu.
Ako sa môžeš overiť
Sú dve hlavné cesty. Prvá je priamo cez GOV.UK One Login. Druhá je prostredníctvom Authorised Corporate Service Provider – ACSP, teda oprávneného agenta, účtovníka alebo právneho poskytovateľa registrovaného pre príslušné služby.
Pri priamej ceste systém vyhodnotí, aký spôsob overenia je pre Teba dostupný podľa podporovaných dokladov a údajov. Pri ACSP prebieha overenie podľa zákonných štandardov poskytovateľa. Pri nerezidentovi môže byť agent praktický najmä vtedy, ak potrebuješ súčasne riešiť založenie, registered office a firemnú dokumentáciu.
Čo je Companies House personal code
Po úspešnom overení identity dostaneš jedinečný Companies House personal code. Nie je to company authentication code. Tieto dva kódy si nepleť.
- Personal code je viazaný na fyzickú osobu a jej overenú identitu.
- Company authentication code je bezpečnostný kód konkrétnej spoločnosti na vybrané online filings.
- Personal code používaš na prepojenie seba s rolami director/PSC.
- Ak pôsobíš vo viacerých firmách, personal code ostáva Tvoj, no treba ho pripojiť k jednotlivým rolám podľa pravidiel.
Director: kedy použije personal code
Ak si už bol directorom pred 18. novembrom 2025, personal code sa pri existujúcej funkcii typicky poskytuje v najbližšom confirmation statement podanom po tomto dátume. Pred podaním musia byť directori príslušnej spoločnosti overení tak, aby bolo možné statement správne dokončiť.
Ak sa stávaš directorom od 18. novembra 2025, personal code potrebuješ pri novom appointment filing alebo pri incorporation. Nový director teda nemá čakať na prvý výročný statement.
PSC: 14-dňové okná sú samostatná povinnosť
PSC má osobitný 14-dňový interval, v ktorom musí Companies House poskytnúť personal code. Presné dátumy závisia od toho, kedy si sa stal PSC a či si zároveň director.
- Ak si director aj PSC tej istej spoločnosti a bol si PSC už pred 18. 11. 2025, PSC 14-dňové obdobie sa viaže na confirmation statement date a začína nasledujúci deň.
- Ak si PSC, ale nie director tej istej spoločnosti, pri existujúcom PSC sa termín môže viazať na prvých 14 dní Tvojho mesiaca narodenia.
- Ak sa staneš PSC po 18. 11. 2025, kód môžeš poskytnúť pri zápise alebo do 14 dní po tom, ako si pridaný do registra.
Toto je jedna z najľahších oblastí na chybu. Director a PSC môžu byť tá istá osoba, ale Companies House od nej očakáva splnenie dvoch rolových povinností.
Čo ak si Slovák a nemáš UK adresu
Povinnosť overenia sa neviaže na britský pobyt. Slovenský nerezident sa overuje rovnako ako iný zahraničný director alebo PSC podľa dostupnej cesty. Dôležité je, aby údaje v overení sedeli s údajmi, ktoré používaš pri Companies House a u formation agenta.
Ak sa zmenilo Tvoje meno alebo máš rozdielne prepisy diakritiky v dokumentoch a registri, vyrieš konzistentnosť skôr, než začneš urgentne podávať confirmation statement. Zdanlivo malý rozdiel môže spôsobiť zbytočné zdržiavanie.
Čo sa stane, ak povinnosť ignoruješ
Nesplnenie identity verification je zákonný problém, nie iba technická chyba portálu. Companies House uvádza medzi možnými dôsledkami finančné sankcie, ďalší enforcement, referral na Insolvency Service alebo trestné konanie podľa povahy porušenia. V registri sa môže objaviť aj poznámka o nesplnení povinnosti.
Pre praktický chod firmy je zásadné aj to, že neoverené osoby môžu blokovať ďalšie povinné podania. Preto nečakaj na posledný deň confirmation statement alebo PSC window.
Checklist pre existujúcu LTD v roku 2026
- Skontroluj, kto je v Companies House vedený ako director a kto ako PSC.
- Over si confirmation statement date a due date.
- Každý director a PSC nech zistí, či už má identity verification dokončené.
- Bezpečne si ulož personal code každej osoby a neposielaj ho náhodným tretím stranám.
- Ak je osoba director aj PSC, naplánuj obe rolové povinnosti.
- Skontroluj registered email – Companies House naň posiela dôležité upozornenia.
- Ak využívaš agenta, potvrď si, kto presne podáva ktorý krok a na základe akého oprávnenia.
Záver
Overenie identity je pravdepodobne najdôležitejšia prevádzková zmena pre bežnú anglickú LTD v roku 2026. Nie je zložité, ak ho riešiš v predstihu. Chaos vzniká vtedy, keď sa personal code začne zháňať tesne pred confirmation statement alebo keď jedna osoba zabudne, že je okrem directora aj PSC.
My pre Teba vieme proces rozkresliť podľa konkrétnej spoločnosti, skontrolovať roly a skoordinovať overenie tak, aby si vedel, čo robíš pre director status a čo samostatne pre PSC.
Otázky a odpovede | FAQ
1. Od kedy je identity verification povinné?
Od 18. novembra 2025 je zákonnou povinnosťou. Pre existujúcich directorov a PSC beží počas roku 2026 prechodný režim s individuálnymi termínmi.
2. Musím sa overiť pre každú firmu zvlášť?
Samotnú identitu zvyčajne overíš raz a dostaneš jeden personal code. Kód však musíš prepojiť s každou rolou, ktorú máš v jednotlivých firmách.
3. Je personal code to isté ako authentication code firmy?
Nie. Personal code patrí osobe. Authentication code patrí konkrétnej spoločnosti a používa sa pri vybraných filings.
4. Ako sa overí slovenský nerezident?
Buď priamo cez dostupnú cestu GOV.UK One Login, alebo prostredníctvom oprávneného ACSP. Konkrétne doklady a spôsob závisia od zvolenej cesty.
5. Som director aj PSC. Stačí poslať kód raz?
Nie vždy. Pre director role a PSC role existujú samostatné spôsoby, ako sa personal code priradí. Pri PSC sleduj aj vlastné 14-dňové okno.
6. Čo ak nestihnem PSC lehotu?
Rieš to okamžite. Companies House má mechanizmy enforcementu a pri niektorých situáciách môže existovať možnosť žiadať o krátke predĺženie s dôkazmi, ale nespoliehaj sa naň ako na bežný postup.
7. Je možné celý proces založenia spoločnosti vybaviť na diaľku?
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami. O všetko ostatné sa už postaráme my.
8. Čo sa stane po odoslaní nezáväznej objednávky?
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Nezáväzná objednávka
Vyplň všetky potrebné údaje a my sa Ti čo najskôr ozveme späť.
Nevieš, či máš overenie identity už správne prepojené s directorom aj PSC?
Pošli nám company number a základný opis vlastníckej štruktúry. My pre Teba pripravíme checklist rolí, lehôt a ďalších krokov.
Potrebuješ sa poradiť?
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Informácie zverejnené na tejto webstránke, resp. podávané prostredníctvom e-mailu a telefónu nemajú charakter právneho, resp. daňového poradenstva. Táto webstránka neposkytuje právne rady, ani právne služby a teda tieto nemôžu byť za také považované. Všetky informácie uvedené na tejto webstránke sú čerpané z verejne dostupných informácií resp. zdrojov, neposkytujú právne rady, nie sú právnou analýzou ani právnym názorom prispievateľa a majú iba všeobecný charakter. Takéto služby a informácie nemajú charakter poskytovania právnych služieb podľa osobitných predpisov (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov) a ani daňového poradenstva (napr. podľa zákona č. 78/1992 Z.z. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov.)
Vypracovanie všetkých dokumentov vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaného dokumentu advokátom je zabezpečené v zmysle zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri. Zastupovanie pred obchodným registrom zabezpečuje spolupracujúci notár alebo advokát zapísaný v Slovenskej advokátskej komore.