de-Confirmation Statement 2026 po novom: overenie directorov, PSC a personal codes
Confirmation Statement už v roku 2026 nie je iba každoročné "odkliknutie, že údaje sedia". Pre existujúce LTD sa stal jedným z hlavných momentov, keď sa do Companies House prepája overená identita directorov. PSC pritom majú vlastné 14-dňové povinnosti, ktoré sa so statementom často časovo stretnú.
Confirmation Statement – kedysi annual return – je jeden z najčastejšie podceňovaných dokumentov anglickej LTD. Nie je to účtovná závierka ani daňové priznanie. Je to pravidelná kontrola toho, že údaje vedené v Companies House sú správne a aktuálne.
V roku 2026 má navyše nový rozmer. Po zavedení povinného identity verification musí existujúca spoločnosť pri svojom najbližšom relevantnom statemente pracovať s Companies House personal codes directorov. Preto môže jednoduché ročné podanie zlyhať, ak si identity proces nechal na poslednú chvíľu.
Kedy sa Confirmation Statement podáva
Spoločnosť musí svoje údaje skontrolovať a podať aspoň jeden confirmation statement počas každého 12-mesačného review period. Po skončení review period má štandardne 14 dní na filing.
Prvé review period sa viaže na dátum incorporation. Ďalšie sa odvíjajú od confirmation statement date predchádzajúceho podania. Statement môžeš podať aj skôr; tým sa však mení ďalší review period, zatiaľ čo payment period má vlastnú logiku.
Koľko stojí v roku 2026
Od 1. februára 2026 je digitálny fee £50 v príslušnom 12-mesačnom payment period. Ak počas toho istého payment period podáš viac statementov, Companies House poplatok sa spravidla viaže na prvý platený statement v danom období. Papierová cesta je výrazne drahšia.
Poplatok nie je dôvod statement odkladať. Neskoré alebo chýbajúce podanie môže viesť k finančným sankciám a k tomu, že Companies House začne riešiť ďalší compliance problém spoločnosti.
Čo sa v statemente kontroluje
- registered office,
- registered email address,
- directori a ich údaje,
- company secretary, ak ho firma má,
- PSC informácie,
- SIC code,
- share capital a shareholder informácie podľa relevantného režimu,
- vyhlásenie o lawful purpose spoločnosti.
Ak sa niektorý údaj zmenil, confirmation statement nie vždy slúži ako formulár na samotnú zmenu. Niektoré zmeny treba nahlásiť samostatným filingom ešte pred statementom a v statemente už iba potvrdíš aktuálny stav.
Novinka: personal codes všetkých directorov
Pri existujúcich directoroch po 18. novembri 2025 treba identity verification prepojiť s ich Companies House rolou. GOV.UK uvádza, že personal code directora sa poskytuje v najbližšom confirmation statement filing po začatí nového režimu.
Praktický dôsledok je jednoduchý: ak má spoločnosť troch directorov, nenechávaj overenie tretieho človeka na deň podania. Jeden chýbajúci personal code môže zablokovať pripravený workflow.
PSC sa rieši samostatne
Tu vzniká najväčší zmätok. Ak je osoba director aj PSC, personal code použije aj pre director role aj pre PSC role, ale nejde o jedno jediné odoslanie.
Pri existujúcom PSC, ktorý je zároveň directorom, sa jeho PSC 14-dňové obdobie typicky začne deň po confirmation statement date spoločnosti. PSC code sa poskytuje cez samostatnú službu. Director code sa rieši v confirmation statement. Jedna osoba, jeden personal code, dve rolové povinnosti.
Ak je PSC, ale nie director, pri existujúcom PSC sa 14-dňové okno môže viazať na prvé dva týždne mesiaca narodenia. Presné dátumy si vieš skontrolovať pri údajoch PSC v registri.
Najčastejšie chyby v roku 2026
- owner si myslí, že identity verification a confirmation statement sú ten istý úkon,
- director sa overí, ale personal code sa nepriradí ku konkrétnej company role,
- PSC je zároveň director a nikto nesleduje samostatné PSC window,
- registered email už nikto nepoužíva,
- firma podá statement, ale predtým neopraví zmenu adresy alebo directora cez správny filing,
- deadline sa zamieňa s deadline annual accounts,
- slovenský majiteľ čaká na list poštou, hoci Companies House poslal upozornenie e-mailom.
Praktický 30-dňový plán pred due date
- 30 dní vopred: stiahni aktuálny Companies House výpis a skontroluj directori, PSC, registered office, SIC a email.
- 25 dní vopred: potvrď, že všetci directori majú identity verification a personal code.
- 20 dní vopred: skontroluj PSC a ich individuálne 14-dňové obdobia.
- 14 dní vopred: oprav nesprávne firemné údaje samostatnými filings, ak je to potrebné.
- 7 dní vopred: priprav statement a uisti sa, že osoba/agent, ktorý ho podá, má správne prístupy.
- Po podaní: ulož acknowledgement a nezabudni na samostatný PSC step, ak sa na Teba vzťahuje.
Čo ak statement nepodáš
Companies House upozorňuje, že nesplnenie confirmation statement povinnosti je právny problém. Môže viesť k finančnej sankcii a registrar môže podniknúť kroky smerujúce k strike off spoločnosti. Zároveň ide o zlyhanie directora pri zákonných povinnostiach.
Nespoliehaj sa preto na to, že "firma aj tak nič nerobí". Aj dormant company podáva confirmation statement.
Záver
Confirmation Statement je v roku 2026 centrálnym compliance bodom anglickej LTD. Spája kontrolu firemných údajov, ročný fee a pri existujúcich directoroch aj praktické zavedenie identity verification.
My pre Teba vieme statement pripraviť ako súčasť správy LTD a ešte pred filingom skontrolovať director/PSC roly, registered office a ďalšie údaje. Cieľom nie je iba odoslať formulár, ale mať register po podaní skutočne správny.
Otázky a odpovede | FAQ
1. Je Confirmation Statement to isté ako annual accounts?
Nie. Statement potvrdzuje korporátne údaje v Companies House, accounts sú finančné výkazy.
2. Ako často ho podávam?
Aspoň raz počas každého 12-mesačného review period. Po jeho skončení je štandardne 14 dní na filing.
3. Koľko stojí online v roku 2026?
Od 1. februára 2026 je digitálny poplatok £50 v príslušnom payment period.
4. Potrebujem personal codes všetkých directorov?
Pri statementoch v novom režime musia byť directori overení a ich personal codes správne použité podľa Companies House postupu.
5. Rieši Confirmation Statement aj PSC verification?
PSC má samostatný spôsob odovzdania personal code. Ak je osoba director aj PSC, musí splniť oba rolové kroky.
6. Musí dormant company podať statement?
Áno. Nečinnosť firmy túto Companies House povinnosť neruší.
7. Je možné celý proces založenia spoločnosti vybaviť na diaľku?
Áno. V prípade, že máš záujem založenie spoločnosti vybaviť bez osobného stretnutia, všetky potrebné dokumenty Ti zašleme na e-mail s potrebnými inštrukciami. O všetko ostatné sa už postaráme my.
8. Čo sa stane po odoslaní nezáväznej objednávky?
Po odoslaní nezáväznej objednávky Ti na e-mail zašleme všetky potrebné informácie s inštrukciami. Podľa povahy Tvojej požiadavky Ti môžeme aj zavolať a všetko si spolu prejsť telefonicky. Po tom, ako budeme mať od Teba všetko potrebné, pripravíme všetky dokumenty, ktoré Ti zašleme na e-mail aj s inštrukciami.
Nezáväzná objednávka
Vyplň všetky potrebné údaje a my sa Ti čo najskôr ozveme späť.
Blíži sa Ti Confirmation Statement a nevieš, či sú directori a PSC pripravení na nový režim?
Pošli nám company number. My pre Teba skontrolujeme základné údaje a pripravíme filing checklist.
Potrebuješ sa poradiť?
Zavolaj na +421 948 600 200 | radi Ti poradíme a všetko doriešime
Informácie zverejnené na tejto webstránke, resp. podávané prostredníctvom e-mailu a telefónu nemajú charakter právneho, resp. daňového poradenstva. Táto webstránka neposkytuje právne rady, ani právne služby a teda tieto nemôžu byť za také považované. Všetky informácie uvedené na tejto webstránke sú čerpané z verejne dostupných informácií resp. zdrojov, neposkytujú právne rady, nie sú právnou analýzou ani právnym názorom prispievateľa a majú iba všeobecný charakter. Takéto služby a informácie nemajú charakter poskytovania právnych služieb podľa osobitných predpisov (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov) a ani daňového poradenstva (napr. podľa zákona č. 78/1992 Z.z. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov.)
Vypracovanie všetkých dokumentov vo forme notárskej zápisnice alebo autorizovaného dokumentu advokátom je zabezpečené v zmysle zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri. Zastupovanie pred obchodným registrom zabezpečuje spolupracujúci notár alebo advokát zapísaný v Slovenskej advokátskej komore.